Functie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je zorgt voor een warm welkom en biedt professionele ondersteuning aan iedereen die onze locatie betreedt. Je taken omvatten onder meer

Ontvangen en registreren van bezoekers. Beantwoorden van inkomende gesprekken en s. Verwerken van post en pakketten. Beheren van de receptie, inclusief het bijhouden van de wachtruimte en vergaderruimtes. Assisteren van medewerkers met administratieve taken indien nodig. Handhaven van veiligheids- en gezondheidsprotocollen. Jouw profiel

We zoeken een enthousiaste en klantgerichte persoonlijkheid met de volgende kwalificaties

Minimaal middelbaar onderwijs of gelijkwaardig. Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schrifjk. Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Klantgericht en vriendelijk. Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te sen. Flexibel inzetbaar en bereid om indien nodig buiten reguliere kantooruren te werken. Vloeiend Frans/ Nederlands De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod

Wij bieden

Interim functie met optie tot vast Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische omgeving. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Solliciteren

.. Employer Aalst
+