Functie

Functiecontext

Als Compensation & Benefits Specialist maak je deel uit van het HR-team BE, binnen het bredere People Team BENE. Je rapporteert hiërarchisch aan de Senior HR Business Partner BE en werkt functioneel samen met collega's van het BENE-team op het gebied van compensatie en voordelen. Deze rol omvat geen direct leidinggevende verantwoordelijkheden.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

. Payroll voorbereiding en data management

· Verzamelen en verwerken van loon- en personeelsgerelateerde informatie.

· Voorbereiding van arbeidsovereenkomsten, documentatie en bijlagen.

· Beheer en opvolging van personeelsdossiers, prestaties en administratieve wijzigingen.

· Rapportage en beleidsadvies voorbereiden voor diverse stakeholders & interne audit.

· Opvolgen en implementatie van nieuwe wetgeving & verzorgen van het stakeholdermanagement hierbij.

. Service Desk Activities

· Beantwoorden van vragen van medewerkers over loontechnische en administratieve zaken.

· Uitleg geven over, adviseren en coachen m.b.t. payroll gerelateerde items, sociale wetgeving, de juiste toepassing van interne procedures en reglementen.

· Onderhouden van werkinstructies en verbeteren van processen.

. Operational Management

· Plannen en organiseren van activiteiten binnen het comp & ben BENE.

· Ondersteunen van de Senior HR Business Partner in budgettering en rapportage.

· Zorgen voor naleving van deadlines en kwaliteitsnormen.

· Optreden als expert in het eigen vakgebied (comp & ben, legal en labour relations). Adviseren & implementeren van beloningsstructuren die beantwoorden aan de behoeften van medewerkers en de strategische doelen van de organisatie.

Jouw profiel

· Bachelor denkniveau;

· Minimaal jaar ervaring in een payrollomgeving;

· Goede kennis van loonadministratie en arbeidswetgeving;

· Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe gegevens te interpreteren;

· Uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;

· Pro-actieve houding en vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving;

· Bekwaamheid in het gebruik van HR-informatiesystemen.

· Talenkennis Frans / Nederlands

Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Solliciteren

Ellen Walravens