Functie

Als medewerker van het sociaal secretariaat ondersteun je onze klanten bij alles wat met loon- en personeelsbeleid en -administratie te maken heeft.

Je zorgt ervoor dat de loonberekening en alle bijhorende documenten tijdig aan de klant wordt bezorgd

o Voorbereiding en ingeven van prestaties

o Sociale documenten opmaken (loonbeslag, werkloosheid, SWT...)

o Berekenen van vakantiegeld, eindejaarspremie, sectorpremies, ecocheques

o Indien van ASR aangiftes;

Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klant wanneer die sociaal-juridisch advies wenst. Je zorgt ervoor dat zij steeds in regel zijn met de sociale wetgeving

o Informatie opzoeken en doorgeven

o Loonoptimalisaties opzetten

o Opmaken van arbeidsreglementen en policies

o Opmaken van toetredingsaktes voor CAO of winstpremies

o Voorbereiding van een controle van sociale inspectie;

Je staat in voor de maandelijkse aangifte van de bedrijfsvoorheffing en de kwartaalaangifte RSZ;
Je staat de klant bij vanaf het aanwerven van een werknemer tot een eventueel ontslag

o Dimona-aangiftes tijdig doorgeven

o Contracten opmaken

o Ontslagdocumenten opmaken

o Verbrekingsvergoedingen berekenen;

Je berekent de lonen van de zaakvoerders bij de klant;

Jouw profiel

Betrouwbaar

Klantgericht

Ondernemend

Verantwoordelijk

Collegiaal

Plannen en organiseren

Probleemoplossend vermogen

Nauwkeurigheid

Studie bachelor in een financiële, economische of HR richting.

Noodzakelijke ervaring je hebt reeds een eerste ervaring met loonverwerking achter de rug.

Kennis Je beschikt over een grondige kennis van de sociale wetgeving, kennis van het loonpakket Prisma is een pluspunt.

Talen Nederlands, basiskennis van Frans en Engels is noodzakelijk, kennis van andere talen is een pluspunt.

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wetjke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...) Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Solliciteren

Nancy Taets