medewerker personeelsdienst
In deze boeiende duo-opdracht neem je enerzijds een deel van de payroll voor je rekening, anderzijds ondersteun je de expert personeelsadministratie in haar opdracht.
Als medewerker/ondersteunend expert van de personeelsdienst sta je mee in voor een optimale werking van de dienst.
Met de sociale wetgeving in je vingers zorg je, samen met collega’s, voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de reglementering en de geldende sectorale en bedrijfs-cao’s en policies. Je bent mee verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking voor een -tal medewerkers.
Je verdiept je in de financieringsmogelijkheden van personeel en zorgt er mee voor dat de middelen optimaal ingezet worden.
Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kwalitatieve A-Z behandeling van de personeelsdossiers
Je staat in voor een correcte loonverwerking van een groep medewerkers en registreert tijdig in eBlox (SDWorx)
Je geeft ondersteuning aan de expert personeelsdienst; dit houdt oa in
o Bijhouden van de ingezette personeelsmiddelen
o Informeren van directie en leidinggevenden alsook advies geven inzake het optimaal inzetten van personeelsmiddelen
o Opmaken van rapporten in kader van beleidsinformatie
o Actief nadenken over beleidsdoelen voor de personeelsdienst alsook de uitwerking van het personeelsbeleidsplan
o Opvolgen van de actualiteit inzake personeelsadministratie en deze implementeren in de werking
o Ondersteunen van personeel gerelateerde projecten (sociale verkiezingen, verlofkalender, update arbeidsreglement)
Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is
Je werkt nauw samen met de HR-dienst en zorgt mee voor een goede afstemming tussen soft en hard HR
Je onderhoudt contacten met externe personeels-gerelateerde partners (sociaal secretariaat, interne bedrijfsgeneeskundige dienst…), de (subsidiërende) overheid en partnerorganisaties
Jouw profielWij gaan voor gelijke kansen en selecteren op basis van kwaliteiten.
Je kansen worden niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,…
Je behaalde minstens een bachelor diploma ‘sociaal werk – optie personeelszaken’ of genoot een gelijkwaardige opleiding waar sociaal recht ruim aan bod komt of je kan relevante ervaring in een vergelijkbare job aantonen
Je hebt een goede kennis van personeelswetgeving
Je werkt vlot met Officepakketten (Outlook, Excel, Word
Kennis van eBlox (SDWorx) alsook kennis van VAPH personeelsmiddelen is een troef
Je bent als eerste aanspreekpunt toegankelijk, discreet, klantvriendelijk en communicatief
Je hebt een analytisch brein je hebt interesse en voeling met rapportage (kengetallen, stuurgetallen, benchmarks)
Je bent stressbestendig bij deadlines
Je bent kritisch doch positief inges
Je kan zelfstandig en planmatig werken
Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig
Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updatenDe wetjke aangifte indienen Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren De sociale verkiezingen organiseren Aanbod
Contract onbepaalde duur
Voltijds (./), na een inloopperiode van maanden is een deeltijdse tewerksing (min ./) mogelijk
Gezien we in deze functie werken in een u/week levert dit jou bijkomende ADV-dagen op (bij voltijdse tewerksing)
Barema VAPH ‘administratief personeel kl.’ op basis van diploma en afhankelijk van relevante anciënniteit voor de functie
Aantrekkelijk sectorspecifiek verlofstatuut (PC.)
Tussenkomst voor woon-werk verkeer (auto, fiets, trein)
Vlotte bereikbaarheid op minuten wandelen van station Kwatrecht en afrit E Wetteren en R Melle, met personeelsparking
Gratis soep
Warme maaltijden, salades of belegde broodjes uit eigen keuken aan democratische prijzen
Voordelenplatform You-P met kortingen op allerlei merken en diensten
Voldoende opleidingsmogelijkheden om je verder te ontplooien
2024-10-14 - 2024-11-16
Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Valuta: EUR
Address place: WETTEREN
Postal Code: 9230
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54