Functie

De Employer STAP Roeselare en gemeente Kortemark zoeken een filiaalverantwoordelijke schooljaar - haar filiaal te Kortemark.

Wat verwachten we van jou?

Coördinatie filiaal

Gezicht en aanspreekpunt van de het filiaal Kortemark. Je treedt op als brugfiguur tussen , leerkrachten, leerlingen/ouders en het bestuur waarbij je zorgt een open en optimale communicatie. Opzetten en onderhouden van samenwerkingen en contacten met het lokale onderwijsveld en culturele spelers. Opvolgen van de dagelijkse activiteiten van het filiaal en mogelijke problemen signaleren aan bestuur en directie STAP. Je zorgt een vlotte dagelijkse werking van het filiaal. Ontvangen en wegwijs maken van de (nieuwe) leerkrachten in het filiaal. Personeelsbehoeften van het filiaal monitoren en doorgeven aan de directie STAP en/of het bestuur. Verzorgen van de inschrijvingen van het filiaal.

Organiseren van activiteiten

Organiseren van klasoverkoepelende activiteiten zoals filiaalconcerten, opendeurlessen, optredens…. Deelnemen aan centraal georganiseerde activiteiten (cfr. Point Final!, Feest...) Samenwerkingen opzetten met lokale spelers.

Externe communicatie en promotie

Aanleveren van promotiematerialen en -gegevens vanuit het filiaal aan STAP Roeselare de centrale communicatie. Beheer van de lokale webpagina van STAP en de eigen en gemeenjke sociale media. Meewerken aan de promotie en bekendmaking van het lokale aanbod van STAP door het aanspreken van de geschikte lokale communicatiekanalen.

Infrastructuur & veiligheid

Zorg dragen de ter beschikking gese infrastructuur en problemen signaleren aan de bevoegde diensten. Bewaken van de veiligheid waaronder organiseren en opvolgen van evacuatie-oefeningen in overleg met STAP ism met de preventiedienst van Roeselare en de lokale preventieadviseur Collega’s correct doorverwijzen bij vragen rond welzijn. Jouw profiel Minimum een diploma van hoger secundair onderwijs Interesse het culturele werkveld Een affiniteit met de opleidingen muziek, woord en dans is een pluspunt Goede administratieve en communicatieve vaardigheden Kennis van MS Office Een flexibele ingesheid Zelfstandig kunnen werken Goede organisatorische vaardigheden Band met Kortemark is een pluspunt, maar geen vereiste Toezicht houden op de leerlingen tijdens Korte pauzes, speelkwartieren Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
De toepassing van het interne reglement, veiligheidsschriften en gedragsregels controleren Administratie en documentenbeheer uitvoeren Helpen bij de organisatie van het begin van het nieuwe schooljaar, bij het opzetten van de verkiezing van klasafgevaardigden, bij het inschrijven van leerlingen examens Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte Beschadigingen of incidenten vastsen
De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen Toezicht houden op de leerlingen tijdens Examens Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
De afwezigheidsbriefjes controleren
De ouders informeren In geval van ongeval of brand personen evacueren en hen in veiligheid brengen
De hulpdiensten begeleiden Leerkrachten, oriëntatieadviseurs, begeleiders informeren over het schoolleven (klassenraad, discipline, ...) Aanbod

Je komt in een dynamische en creatieve organisatie terecht, waarbij er ruimte is eigen initiatieven.

De nodige opleidingen en ondersteuning worden zien, zodat je je optimaal kan inwerken.

Je krijgt een contract van bepaalde duur, van .. t.e.m. .. met omvang / in de functie van filiaaltoezichter. Dit contract geldt / bij Stad Roeselare en / bij de gemeente Kortemark. Bij positieve evaluatie eind kan het contract vanaf opnieuw verlengd worden een volledig schooljaar.

Je werkt op basis van het volgende uurrooster

maandag, u tot u dinsdag, u tot u woensdag, u tot u donderdag, u tot u vrijdag, u tot u

In functie van activiteiten/lesroosters kan er afgeweken worden van dit uurrooster.

Solliciteren

Famke Deprins
/