Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot en zorg jij er graag voor dat alles op kantoor letterlijk op wieltjes loopt? Lees dan vooral verder, deze vacature is mogelijk wat jij !

Plaats in de organisatie
Je maakt deel uit van de dienst infrastructuur en werkt onder aansturing van de Facility Manager. Tevens ben je één van de verbindingsfiguren tussen jouw team en andere (interne en externe) werkingen.

Takenpakket

Je digitaliseert, klasseert en registreert binnenkomende documenten Je brengt alle installaties, keuringen en lopende onderhoudscontracten mee/verder in kaart Je (mede-)inventariseert de technische infrastructuur op onze locaties in Employer. Hiervoor zijn dienstverplaatsingen noodzakelijk met onze poolwagen of bij gebrek hieraan met een eigen voertuig. Nadien registreer je dit nauwkeuring in ons Topdesk (platform voor gebouwenbeheer) Je houdt het overzicht van het patrimonium mee up to date in Topdesk Je volgt de ticketing mee op in Topdesk (dit zijn meldingen/vragen voor ondersteuning van medewerkers), en je behandelt die naar best vermogen Je behandelt mee fonische oproepen naar de dienst Infrastructuur Je behandelt mee verkeer gericht aan de dienst infrastructuur Je behandelt verzekeringsdossiers en volgt deze verder op Je bezorgt leidinggevende en medewerkers de nodige en relevante info Jouw profiel

Diploma

Secundair onderwijs ASO of TSO

Kennis en ervaring

Microsoft Office (cloud omgeving) Gevorderde kennis Excel vereist Microsoft collaboratietools (Onedrive, Teams en Sharepoint) Kennis van Topdesk is een pluspunt Basiskennis van bouwtechnische en installatietechniek gerelateerde aspecten

Kerncompetenties
Je bent te typeren als integer, cliëntgericht en flexibel. Je kan goed samenwerken en zelfreflecteren.

Waarden
Je bent authentiek, behandelt iedereen gelijkwaardig en hebt inlevingsvermogen.

Varia
In bezit van eigen wagen en rijbewijs B

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Aanbod

Een uitdagende en afwisselende job Contract onbepaalde duur van % (u) Een intern uitgewerkt ondersteuningsaanbod met intervisie en supervisie De mogelijkheid tot zelfontplooiing via vorming, training en opleiding De garantie dat geen dag dezelfde is Verloning volgens PC ., barema A Vergoeding voor dienstverplaatsingen volgens PC met omniumverzekering Sociaal abonnement inclusief fietsvergoeding Interessant systeem van groepsverzekering pensioensparen Eindejaarspremie Solliciteren

Knapen Marc