Functie

Als medewerker voor de personeelsdienst ben jij verantwoordelijk voor de hele personeels- en loonadministratie

Verwerking van ziektebriefjes Maaltijdcheques Dimona-aangiftes opmaak van contracten opvolging van het tijdsregistratiesysteem inplannen van medische onderzoeken verwerking van aangiftes van arbeidsongevallen voorbereiding van lonen om het hierna door te geven aan het sociaal secretariaat Jouw profiel

Je hebt al wat ervaring in harde payroll en personeelszaken Je behaalde minstens een diploma van het secundair onderwijs (niveau C) Zeer cijfermatig zijn zeer goed kunnen werken met Excel Je werkt zeer nauwkeurig Je kan zeer goed planmatig en zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer Je bent stressbestendig Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wetjke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...) Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) De sociale verkiezingen organiseren De activiteiten van een team coördineren Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod Tijdelijke functie tot / met mogelijk een verlenging nadien Glijdend uurrooster Samenwerken in een tof team Een competitief loon op basis van je kennis en ervaring Deeltijdse (/de) functie je kiest zelf je vrije dag!)