Functie

Jouw functie

Je ondersteunt het team dat bij U financiering voor onderzoekers voorziet. Dit houdt ondermeer volgende administratieve en routinematige taken in

Je verzorgt de registratie van onderzoeksprojecten, beurzen en andere middelen in een databank en volgt de besteding van de verkregen middelen op via vastgelegde criteria.

Je ondersteunt de medewerkers van het team Intern Onderzoeksbeleid bij het verspreiden en opvragen van informatie naar onderzoekers, andere diensten, ….

Je ondersteunt het team contractregistratie op vaste momenten en zorgt hierbij voor de ingave van dossiers in een contractendatabank, alsook voor de kwaliteitsbewaking van deze databank.

Je verzorgt de lokaalreservaties en catering voor infosessies, vergaderingen en onderzoeksevents.

Je verspreidt aangeleverde informatie via mailings en plaatst dit op de U-onderzoekswebsite.

Jouw profiel Je behaalde een professionele bachelor. (of gelijkwaardig) Je haalt voldoening uit het ontzorgen van collega’s door het uitvoeren van routineuze taken en het bieden van nauwkeurige administratieve ondersteuning. Relevante ervaring voor de functie is een pluspunt. Je s je hulpvaardig en ondersteunend op waarbij je je klantgericht ops, Je communiceert goed in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schrifjk. Je beheerst de courante softwareprogramma's, in het bijzonder Office- en Google-toepassingen (MS Office Google Mail, Google Agenda, Google Documents ...) of bent bereid je in specifieke applicaties in te werken. Je bent in staat autonoom en punctueel te werken volgens vastgelegde procedures Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de aan jou toegewezen opdrachten en garandeert een vlotte communicatie hierover. Je beschikt over een samenwerkingsgerichte en collegiale houding en draagt actief bij aan een aangename werksfeer. Aanbod

Je wordt aanges als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens .
We bieden jou een overeenkomst van onbepaalde duur. Reeds opgebouwde werkervaring wordt volledig in rekening gebracht bij aanwerving.

Solliciteren

Katrien Coeimans