Functie

Takenpakket

Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, fonisch als administratief. Je informeert de patiënten zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen. Het administratieve en organisatorische takenpakket (zoals afsprakenbeheer, briefwisseling) werk je volledig, ordelijk en tijdig af. Om een optimale dienstverlening te garanderen werk en communiceer je samen met collega's en met mensen binnen en buiten de gezondheidszorg. Je krijgt een opleiding binnen en buiten de dokterspraktijk om enkele technische onderzoeken te ondersteunen.

Jouw profiel Je bent in het bezit van een diploma office management of medisch secretariaat. Of je hebt een opleiding of relevante ervaring in de administratie. Je hebt een empatische persoonlijkheid. Je gaat discreet om met vertrouwelijke medische informatie. Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit. Je kan zelfstandig functioneren en je neemt initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten. Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht. Je bent iemand die in drukke omstandigheden het hoofd niet verliest en die prioriteiten weet te herkennen. Je bent flexibel i.v.m. uren. Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten.

De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De planning en de agenda van de arts bijhouden Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ... Het medisch dossier van de patiënt samensen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie Aanbod

We bieden je een boeiende en afwisselende functie met een grote zelfstandigheid waarbij je zowel je administratieve als je sociale vaardigheden kan combineren. Je werkt in een team van fijne collega's. Na positieve evaluaties zal je contract van bepaalde duur automatisch overgaan in een contract van onbepaalde duur. Je ontvangt een correct salaris en maaltijdcheques. Thuiswerk is helaas niet mogelijk. Indien je denkt dat dit de geknipte job voor je is, aarzel dan niet om je kandidaat te sen. We hopen dat je zo snel mogelijk ons team kan komen versterken.

Solliciteren

/
/