Functie

De Employer van balie Gent staat in voor dienstverlening aan de van de balie Gent en de rechtzoekenden.

Als administratief medewerker staat u samen met uw collega’s in voor de dagelijkse werking en het optimaal verlenen van de hierboven beschreven dienstverlening. In uw taken zitten in ieder geval onthaal, dossierbeheer en -opvolging, post, , …

Jouw profiel

Voorwaarden

- Diploma bachelor (rechtspraktijk, sociaal werk, juridische administratie) of gelijkwaardig door ervaring

- Perfecte kennis van het Nederlands en goede kennis van het Frans en het Engels

- Vlotte beheersing van het courante MS Office pakket (Word, Excel, Outlook, …) en open staan voor nieuwe software

- Ervaring in sociale/juridische sector is een voEmployerel

Competenties

- Hands-on mentaliteit, dynamische persoonlijkheid

- Probleemoplossend, gemotiveerd en ondernemend werken

- Discretie

- Vlot en sociaal inges

- In teamverband kunnen werken, doch ook zelfstandig taken tot een goed einde kunnen brengen

- Efficiënt en stressbestendig kunnen omgaan met korte deadlines

Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

- Een voltijdse functie

- Een stabiele en aangename werkomgeving in het gerechtsgebouw Opgeëistenlaan te Gent met veel variatie in het uit te voeren werk in een tof team

- Een competitief loonpakket

Solliciteren

Frank Van Vlaenderen
/..