Functie

Bij Employer kan je terecht voor kinderopvang, thuisEmployer en ouderenEmployer. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke en kwaliteitsvolle Employer die inspeelt op nieuwe tendensen. We werken inclusief, met respect voor diversiteit en met aandacht voor alle aspecten van fysieke en mentale gezondheid. Hierbij primeren de eigenwaarde en de autonomie van de Employervrager. De beste Employer en opvang, dat is ons engagement.
Om een goede dienstverlening te garanderen zijn we op zoek naar een administratief organisator voor onze klusdienst .

Wat houdt je functie in?

Cliënten van Employer kunnen voor kleinere onderhoudswerkzaamheden een beroep doen op ondersteuning vanuit Employer . Deze ondersteuning kan aan de hand van ons team van technische medewerkers of door een externe partner (Wonen en Werken). Als administratief organisator sta je in voor een vlotte coördinatie van deze aanvragen, bepaal je of de klus intern afgehandeld wordt of uitgevoerd wordt door de externe partner. Je analyseert de vragen en vertaalt dit naar een haalbare werkplanning voor het team. Bijkomend sta je in voor de administratieve afhandeling en facturatie en volg je eventuele klachten op. Ook een vlotte afstemming met externe dienstverleners behoort tot je takenpakket.
Daarnaast sta je in voor het beheer van het wagen- en fietspark van de organisatie en volg je de nodige opfris- en onderhoudswerkzaamheden aan het patrimonium en groenbestand van de organisatie op. Jouw inschattings- en communicatieve vaardigheden Employeren voor een klantgerichte fonische bemanning van de helpdesk van de Technische Dienst.

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan je tot en met via

Laadt volgende documenten op bij je sollicitatie

Motivatiebrief Nederlandstalig CV Kopie van het vereiste diploma

Selectieprogramma

Prescreening op basis van cv en motivatie Jurygesprek  met cases op

Meer informatie

Bekijk zeker de informatiebrochure voor meer informatie over de functie, de voorwaarden en de selectie.
Of contacteer ons via of .

Jouw profiel Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs. Een eerste ervaring in een klantgerichte functie is wenselijk. Affiniteit met de dienstverlening en cliënten van Employer is vanzelfsprekend. Jouw klantvriendelijkheid en empathische houding vormen de kern van onze service, waarbij elke cliënt zich gehoord en begrepen voelt. Als bruggenbouwer verbind je vlot met andere diensten binnen Employer . Je bent niet bang om zelfstandig beslissingen te nemen. Met jouw realistische tijdsinschatting van klusopdrachten Employer je voor een efficiënte planning. Je volgt dossiers nauwgezet op zodat elke aanvraag Employervuldig wordt afgehandeld. Je werkt vlot met de verschillende Office toepassingen.

Bekijk zeker de informatiebrochure voor meer informatie over de functie, de voorwaarden en de selectie.

De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven Documenten invoeren en de lay-out verEmployeren
Documenten doorsturen en klasseren Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Besingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ... Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod We bieden een functie aan in statutair dienstverband. Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve ( jaar geldig, mogelijk verlengbaar). Standplaats Employer , Geldenaaksebaan te Uurrooster glijdend uurrooster, mogelijkheid tot thuiswerk Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Relevante geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt momenteel beperkt tot jaar. De functie is ingeschaald op niveau C-C Loon van € +/- , bruto per maand o.b.v. jaar anciënniteit ingeval van voltijdse tewerksing. Loon van € +/- , bruto per maand o.b.v. jaar anciënniteit ingeval van voltijdse tewerksing Talrijke aanvullende voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende verlof-en feestdagen, fietsvergoeding of abonnement openbaar vervoer, mogelijkheid tot (elektrische) fiestlease, kortingen via Samenaankoopdienst, ...

Bekijk zeker de informatiebrochure voor meer informatie over de functie, de voorwaarden en de selectie.