Functie

Om ons team te versterken zijn we voor onze afdeling anesthesie op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratieve kracht . Omarm jij –net als wij– kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!

Wat ga je doen?

Je wordt op de afdeling anesthesie tewerkges als administratief medewerker binnen een interdisciplinair team dat in een sfeer van open communicatie met wederzijds vertrouwen en respect samenwerkt.

Je staat in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlenging naar artsen en collega-medewerkers.

Volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden

Je werkt nauw samen met de artsen van de dienst anesthesie van het Heilig Hartziekenhuis Je s in overleg met hen de dagelijkse werkroosters op (voor operatiekwartier, intensieve zorg, spoedgevallen en pijncentrum) van specialisten anesthesie –reanimatie inclusief hun vakantieplanning ( MedSpace software) Je staat in voor het administratief inwerken van startende artsen en specialisten in opleiding Je kijkt mee toe op het agendabeheer van de dienstleden (beschikbaarheden doorgeven, vergaderingen inplannen, …) Binnen je jobtijd ben je bereikbaar als algemeen aanspreekpunt van de dienst anesthesie

Wat heb jij te bieden?

Je beschikt over een diploma Office management, een diploma Hoger Secundair onderwijs (A) in een administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring Bij voorkeur heb jij reeds ziekenhuiservaring Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt. Je beschikt over een basiskennis van de klassieke MS-Officeprogramma’s als Excel, Word en Outlook Je draagt klantvriendelijkheid ten aanzien van patiënten, geneesheren en medewerkers van andere diensten hoog in het vaandel Je bent flexibel en stressbestendig, je bent een integer persoon die vlot is in de sociale omgang met respect voor privacy en beroepsgeheim Je beschikt over een vlot en verzorgd taalgebruik en bent communicatief vaardig Je bent administratief erg nauwkeurig, punctueel en accuraat Enig organisatietalent is je niet vreemd Je bent een gemotiveerde medewerker die zelfstandig kan werken

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een deeltijds contract aan met mogelijkheid tot verlenging onbepaalde duur. Je werkt in een jobtime van % en in een variabel uurrooster Verloning volgens IFIC-barema, categorie relevante anciënniteit wordt overgenomen Maaltijdcheques van € per gewerkte dag Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer Heel wat mooie extra’s Benefits at Work, kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, … Tijd voor vakantie naast de wetjke verlofdagen bieden wij jou bijkomende voorjaarsdagen en feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op ( dag per jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van dagen)

Meer weten?

Vacature-inhoud Wendy Gerits, hoofdverpleegkundige pijnkliniek, . Selectieprocedure Silke Bergen, Talent Partner, . Ons aanbod

Word jij onze nieuwe ❤-ige collega?

Jouw profiel - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De planning en de agenda van de arts bijhouden Het medisch dossier van de patiënt samensen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie De wachtdienstregeling doorgeven aan de politie, lokale pers, ... Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samensing van dossiers, invullen van formuen, ...) Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ... Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinsingen, ziekenfondsen, ... Aanbod -