Functie Je verzorgt de fonische permanentie en algemeen kantoorbeheer. Je informeert zorgvuldig en nauwgezet eigenaars en leveranciers (per mail / ). Je bent verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve taken, dossierbeheer en de opvolging van de schadedossiers (aanvraag interventies , aangifte schades, aanvraag offertes, verwerking verslagen, .. ) Je onderhoudt nauwe contacten met de eigenaars en leveranciers . Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot de dienst schade . Je staat hierbij in voor het technisch, commercieel, administratief beheer van jouw dossiers . Jouw profiel Je beschikt over een rijbewijs B. Tweetaligheid Nederlands/Frans. Kennis van Word en Excel Je bent sociaal, commercieel, stressbestendig, assertief en administratief sterk. Je voelt je pas voldaan wanneer een dossier volledig en correct werd afgehandeld. Je deed bij voorkeur al een eerste werkervaring op. Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma Je blinkt uit in nauwkeurigheid, klantvriendelijke communicatie en organisatie. Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
s behandelen Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...) Aanbod Voltijds contract. Je komt terecht in een ambitieus en groeiend bedrijf. Moderne infrastructuur. Opleiding en ondersteuning binnen het kantoor. Wij bieden een marktconform salaris inclusief maaltijdcheques. Gevarieerde en uitdagende job. Je zal deel uitmaken van een aangenaam, hecht en stabiel team in een motiverende werksfeer Solliciteren

Patrick Vlayen