Functie

Voor onze productieafdeling in Zwevegem zoeken wij een administratief bediende productie.

Jouw rol

Je ondersteunt onze productie - & afdelingsverantwoordelijken op administratief vlak;

Je bent het aanspreekpunt binnen de afdeling zowel naar productiemedewerkers als naar first line supervisors toe.

Je staat in voor de personeelsplanning en volgt deze ploeglijsten dagelijks en communiceert ook op een vlotte en correcte manier.

Je vertaalt de ploeglijsten in een correcte administratie van A tot Z, registreert aan- & afwezigheden zoals verlof, ziekte & staat tevens in voor het inplannen van medische onderzoeken, opleidingen, …

Je past werkvoorschriften aan onder toezicht van de first line supervisor en voert deze in in ons kwaliteitssysteem. Je zorgt ook voor verdere verdeling over afdelingen heen.

Je bent verantwoordelijk voor verschillende rapporteringen naar de afdelingsverantwoordelijken en/of collega’s.

Je neemt tevens nog allerlei andere administratieve taken op zoals het uitvoeren van besingen, …

In deze rol rapporteer je aan de afdelingsleider.

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor denkniveau en kan idealiter terugblikken op een eerste werkervaring

Je hebt een grondige kennis van PC toepassingen zoals Word, Excel, … Kennis SAP is een troef.

Je bent een communicatieve teamplayer die zich goed voelt in een productieomgeving.

Je weet prioriteiten te sen, bent stressbestendig & werkt graag met deadlines.

Je bent nauwgezet & gaat discreet om met gevoelige informatie.

Je werkt graag autonoom, neemt initiatief & hebt een probleemoplossend vermogen.

Wat bieden wij aan

En competitief salaris met extralegale voordelen.

wetjke vakantiedagen + ADV dagen.

Een kans om mee te groeien met je verantwoordelijkheden (nationaal of internationaal).

Leerprogramma's ontwikkeld door onze L&D-afdeling.

Toffe collega's over de hele wereld.

De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Personen onthalen en hun vraag identificeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Solliciteren

Dorota Moermans
+