Functie

Je staat in voor het onthaal van medewerkers, patiënten en bezoekers en je verschaft hen relevante informatie. Je beantwoordt de inkomende gesprekken en je zorgt voor een efficiënte verspreiding van boodschappen en informatie zoals vb. de ziektemeldingen van medewerkers, ... Daarnaast neem je een aantal administratief ondersteunende taken op (vb. opmaak van rekeningen, toewijzing van mobiele equipe medewerkers aan afdelingen, ...) en hou je afspraken/reservaties bij (vb. voor de kapster).
Bij incidenten (vb. brand, inbraak, ...) voer je taken uit conform de procedure zoals beschreven in het intern noodplan.

Jouw profiel je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs je hebt een warme en harjke persoonlijkheid en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken je bent stressbestendig, discreet en je leert snel bij je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel) je bent bereid om te werken in een roulement van vroeg- laat- en weekenddiensten (wissels zijn mogelijk) ervaring in een onthaalfunctie is een pluspunt je kan je vinden in de missie en visie van onze organisatie

Bijkomende info

Tijdens de week start een vroegdienst om u en eindigt om u; een laatdienst start om u en eindigt om u.
In het weekend is een vroegdienst van u tot u en een laatdienst van u tot u.
Er wordt , à weekends gewerkt om de weken.

Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Aanbod een gevarieerde job in een warme organisatie in beweging een collegiale sfeer met ruimte voor initiatief een ruim aanbod aan opleidingen je loon is conform het IFIC loonmodel voor de federale gezondheidsdiensten aangevuld met maaltijdcheques van €, per gewerkte dag je wordt gratis aangesloten bij onze hospitalisatieverzekering en er zijn gunstige aansluitingsmogelijkheden voor gezinsleden we voorzien in een tussenkomst woon-werkverkeer, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease in onze cafetaria kan je terecht voor een broodje, slaatje of warme maaltijd we bieden attenties naar aanleiding van geboorte, huwelijk, …, kortingsacties via Benefits at Work en organiseren verschillende activiteiten (personeelsfeest, Employererklaasfeest, zomerhappening,  teambuilding, sport, …)