Functie U staat in voor persoonlijk en fonisch onthaal. U beheert de info-mailbox. U voert eenvoudige administratieve taken uit. U participeert bij de praktische realisatie van events en vergaderingen.

Jouw profiel U bent een discrete persoon, die stevig in uw schoenen staat. U bent behulpzaam en daardoor ook flexibel om bij te springen waar nodig. U kan goed werken met Outlook (agendabeheer, planning vergaderingen, …). U spreekt correct, vlot en verzorgd Nederlands. Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren De activiteiten van een team coördineren Personen onthalen en hun vraag identificeren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Aanbod U werkt binnen een professionele, stabiele organisatie. U maakt deel uit van een klein team en daardoor kan U volledig Uzelf zijn. U kan rekenen op een mooi brutoloon en maaltijdcheques. U kan beperkt van thuis uit werken (max. dag/week). Solliciteren

Pascale Wijnandt