Functie

U staat in voor verschillende administratieve taken en kunt ook in de Employerreceptie werken.

U hebt minimum jaar ervaring met secretariaatswerk.

U spreekt en schrijft verschillende talen. U kan werken met een kassa.

Jouw profiel

U heeft een zeer goede kennis van secretariaatswerk.

De klanten verwelkomen bij hun aankomst
De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen De klant informeren over de diensten van de organisatie en de reservatieprocedure De kassa afsluiten en de openstaande rekeningen controleren De facturen voor de verblijfkosten opsen, de betalingsmiddelen controleren en de betalingen ontvangen Antwoorden op vragen van de klanten tijdens hun verblijf De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reservaties, annulaties, verkoop, ...)
Dagelijkse statistische rapporten opsen (bezettingsgraad, gemiddelde prijs, ...) De reservaties registreren en de bezetting van kamers, appartementen, bungalows, ... actualiseren De gepaste acties nemen bij een geschil met een klant (commerciële ingesheid, ...) Aanbod

Volgens uw beschikbaarheid kunt U in samenspraak met de verantwoordelijke tot keren per week van dienst zijn. Tijdens de week (ma - vr), ook avond mogelijk. Employerreceptiediensten ook in het weekend mogelijk. Volgens uw beschikbaarheid kan het steeds hetzelfde of een wisselend moment van de week zijn.

Solliciteren

Johan Linskens