Office assistent

Functie

De office assistant bekleedt een sleuositie binnen het bedrijf. Zij/hij staat in voor het reilen en zeilen van het kantoor en combineert uitlopende verantwoordelijkheden op administratie en secretarieel gebied. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

a) Algemene administratieve taken

• Opmaak besonnen aan leveranciers in het ERP pakket Epicor
• Documenten aanpassen, klasseren, archiveren
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (, post, )
• Documenten en goederen versturen met koerierdienst
• Kantoormateriaal besen
• Vergaderingen voorbereiden
• Visumaanvragen behandelen
• Boeken van vluchten, ho, huurwagens, taxi, ...
• Onthaal bezoekers • Afspraken regelen

b) Administratieve ondersteuning van het sales team

• Update verkoopteam
• Toekennen van nieuwe offerte- & projectnummers
• Offerte lay-out
• Oorsprongscertificaten aanvragen

c) Document control Ter ondersteuning van de Project Engineer / Project Manager, zorgt hij/zij voor een goede distributie van documenten voor verschillende projecten zowel intern als van en naar klanten en toeleveranciers. Afhankelijk van de grootte van het project kunnen je taken o.a. zijn

• Maken van document templates, controleren van document covers, ti, revisies en nummers
• Maken van document transmittals en versturen en ontvangen van documenten via of ftp
• Bijhouden van de project documentenlijst met de status van alle documenten
• Digitaal archiveren en distribueren van documenten

d) ISO documentatie en -registraties

Aanbod Je komt terecht in een kleine omgeving met een persoonlijke aanpak Je ontvangt een meer dan marktconform loon, aangevuld met voordelen Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer Alle opleiding wordt op de job voorzien Jouw profiel

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring Basis vereisten
• Toegepaste kennis van Microsoft pakket, Excel, Word, Outlook
• Een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en basiskennis Frans Vaardigheden
• Je bent zeer punctueel en nauwkeurig “oog voor detail”
• Technische kennis en ervaring is een pluspunt
• Planmatige organisator die steeds het overzicht weet te behouden
• Resultaat gedreven professional met een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel
• Zelfstandige teamspeler
• Sociaalvaardige communicator, zowel naar collega’s als naar externe relaties toe
• Je bent flexibel

Solliciteren Stanleystraat , ANTWERPEN
Mevr. Mieke

 

Rapporteer deze vacature

Office assistent
2021-10-11 - 2021-11-16

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: LIER

Land: België
Postal Code: 2500
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

 

Share