Job 66 van 138

Solliciteren



Administratief medewerker onthaal


Functie

Howest, de Hogeschool West-Vlaanderen, telt 8000 studenten en 800 medewerkers met campussen in Kortrijk, Brugge en Oudenaarde.
Voor onze dienst onthaal in Kortrijk, zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratieve medewerker om het team te versterken. Er wacht je een boeiende en afwisselende opdracht:

· Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende diensten. Het betreft o.a. administratieve opvolging van vergaderingen, gegevensverwerking, (digitaal) klassement, opmaak van bestelbonnen, het verzorgen van correspondentie, de opmaak en het inbinden van belangrijke documenten …

· Je verwelkomt studenten, collega’s en bezoekers aan de balie. Je verstrekt gepaste eerstelijnsinformatie. Je bedient de telefooncentrale en schakelt iedereen vlot door. Je volgt het algemeen mailadres op en verwijst gepast door. Je verdeelt mee de inkomende post(pakketten).

· Je beheert het kantoormateriaal voor je vestiging en biedt logistieke ondersteuning bij events. Afhankelijk van je standplaats, ben je ook betrokken bij de verkoop van didactisch materiaal, het beheer van de Howest-fietsen en het bestellen van catering voor vergaderingen.

· Waar nodig ondersteun je jouw collega’s als aanspreekpunt voor zaalreservaties en wijzigingen van lokalen.

Aanbod

577 (C11)

Jouw profiel

·        Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs met 2 jaar relevante ervaring als onthaalmedewerker.

·        Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels, zodat je ook onze internationale studenten en collega’s goed wegwijs kunt maken.

·        Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)  toegevoegd te worden.

Howest competentieprofiel:

·        Je neemt je professionele rol op een geëngageerde wijze op.

·        Je bent openminded en flexibel.

·        Je bent een teamplayer.

·        Je speelt adequaat en wendbaar in op verandering en innovatie.

·        Je bent overtuigd van het belang van maatschappelijk engagement.

·        Je bent een brede netwerker en je brengt je professioneel netwerk binnen Howest.

·        Je bouwt mee verder aan de internationale dimensie van Howest.

·        Je hebt een attitude van levenslang leren.

Functiespecifiek competentieprofiel:

·         Je communiceert vlot. Je bent nauwgezet en discreet.

·         Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) en bereid om nieuwe softwarepakketten onder de knie te krijgen.

Je deelt onze waarden – serve, empower, care – en je draagt ze uit in je omgang met je collega’s.

Diploma secundair onderwijs

Solliciteren

8500 KORTRIJK
Lien De Ketele

Solliciteren