Job 8 van 15

Solliciteren



Administratief assistent high-end schrijnwerkerij


Functie

Stukken bvba ontwerpt en vervaardigt meubels en schrijnwerk van hoge kwaliteit. Om onze dienstenverlening te versterken zoeken we een administratief assistent die ons kan ondersteunen op vlak van:

Algemene administratie

  • Opvolgen EGW, telefonie en internet;
  • Facturatie opnemen met klanten;
  • Opzoekwerk archief ifv boekhouding;
  • Aankoopfacturen verzamelen;
  • Projectocodes toewijzen op aankoopfactuur;
  • Post opvolgen;
  • Offertes omzetten in vorderingsstaten;
  • Afvalregister;
  • Administratie wagenpark;
  • Ondersteuning nieuwbouw;
  • Beheer bankkaarten;
  • Verzekeringen;
  • Leveringen beheren;
  • Bestellingen beheren: catering, bureaumateriaal, personeelskledij, ...;

Personeelsadministratie

  • Klasseren;
  • Ziekte en verlof registreren;
  • Gepresteerde uren bijhouden.

Aanbod

Een boeiende job in een groeiende onderneming. Het initieel aanbod ligt op 8 uur per week. Omwille van het groeiende aanbod en de realisatie van een bijbouw verwachten we echter dat er op termijn meer uren kunnen aangeboden worden.

Jouw profiel

Je bent gemotiveerd om in onze schrijnwerkerij de administratie onder handen te nemen. Enige kennis in de houtsector is een pluspunt.

Leervermogen hebben, Contactvaardig zijn, Omgaan met stress, Samenwerken als hecht team, Plannen (= ordenen), Zin voor nauwkeurigheid hebben, Zelfstandig werken, Resultaatgerichtheid, Commercieel zijn, Klantgerichtheid, Regels en afspraken nakomen, Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit), Creatief denken (Inventiviteit)

Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren, Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren, De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen, Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren, Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...), Administratieve en boekhoudkundige gegevens verwerken, Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen, Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...), Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Solliciteren

Evergemsesteenweg 90 bus A, 9032 WONDELGEM
Dhr. Sammy Van Geertsom
0498437525

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht