Job 10 van 15

Solliciteren



Legal Personal Assistant


Functie

We zoeken een dynamische Legal Personal Assistant met uitstekende kennis NL/ENG voor een modern advocatenkantoor gelegen te Watermaal-Bosvoorde.

Je zal deel uitmaken van een team van Partners en advocaten die jij kwaliteitsvolle en betrouwbare administratieve support zal bieden door middel van rigoureus dagelijks werk, zin voor prioriteiten en stressbeheer in dringende situaties.

Je zal verantwoordelijk zijn voor:

  • Het voorbereiden van adviezen, conclusies, memo’s, presentaties, brieven opstellen en versturen (dactylografie zonder dictafoon);
  • Klaarmaken van dossiers die de advocaten meenemen naar vergaderingen met cliënten of van presentaties;
  • Klasseren van de dossiers in een digitaal archief;
  • Telefonisch onthaal, afspraken vastleggen en vergaderingen voorbereiden voor je team;
  • Organisatie van vergaderingen en reizen, reserveren van restaurants en vergaderzalen, afspraken tussen advocaten coördineren in functie van prioriteiten ;
  • Organisatie van conference calls;
  • Opvolging van de invoer van de prestaties van de advocaten om daarna de klanten te kunnen factureren;
  • Samenwerken met de boekhouding voor de opvolging van de onbetaalde klantfacturen;
  • Bij uitzonderlijke gelegenheid (ziekte, afwezigheid), de receptioniste vervangen aan het onthaal of bij het beheer van de binnenkomende of uitgaande post, alsook het vervullen van bepaalde taken m.b.t. kantoorbeheer (bestellen van materiaal, opvolging van de schoonmaak, digitaal archief, enz.)

Aanbod

  • Een onmiddellijk vast contract met een aantrekkelijk loonpakket bestaande uit een mooi loon + maaltijdcheques + hospitalisatieverzekering + aanvullend pensioenplan + parking of openbaar vervoer abonnement
  • Je komt terecht in een dynamische en vooruitstrevend denkende organisatie waar welzijn, respect, moderne technologieën en teamwork op de eerste plaats komen
  • Een open sfeer waar je ideeën welkom zijn, waar je voldoende leerkansen hebt en intellectueel gestimuleerd blijft
  • Een flexibel uurrooster (8u of 8u30 tot 16u30 of 17u), in een weekregime van 38u/week

Jouw profiel

  • Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
  • Min. 3 jaar ervaring in een gelijkaardige omgeving en/of functie. Wij staan open voor zowel Junior- als Senior sollicitanten
  • Uitstekende kennis van het Nederlands-Engels (gesproken én geschreven) . Kennis van het Frans is een pluspunt
  • Oog voor detail en sterke nauwkeurigheid
  • Autonoom kunnen werken alsook in teamverband
  • Dynamisch en veerkrachtig

Regels en afspraken nakomen, Klantgerichtheid, Omgaan met stress, Contactvaardig zijn, Plannen (= ordenen), Samenwerken als hecht team, Zin voor nauwkeurigheid hebben, Resultaatgerichtheid, Zelfstandig werken, Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...), Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren, Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern, Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren, Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...), Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren, Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Geen specifieke studievereisten

Solliciteren

Leonardo Da Vincilaan 19, 1831 DIEGEM
Jennifer Witvrouw

Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht