Secretaresse

In deze polyvalente functie verleen je op een professionele wijze administratieve ondersteuning aan een team van een -tal personen om dagelijks een vlotte operationele werking te verzekeren
 
- Je verzorgt het fonisch onthaal en bent op die wijze het eerste aanspreekpunt; 
- Je biedt ondersteuning in de uitvoering van de dagelijkse administratieve taken;
- Je staat in voor het debiteurenbeheer verwerking van binnenkomende rekeninguittreksels, facturatie en creditnota's; 
- Je werkt mee aan de voorbereiding en de organisatie van vergaderingen en evenementen inschrijvingen, catering, zalen reserveren, badges maken
- Je verwerkt de nieuwe gegevens in de database en houdt deze mee up-to-date
- Je bent in het bezit van een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring en hebt reeds een -tal jaren relevante ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (niveau moedertaal); en een minimum kennis van het Frans;
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel); kennis van Microsoft Dynamics/Navision is een pluspunt;
- Je bent proactief, sterk in organisatie en prioriteiten sen; je getuigt van voldoende assertiviteit in dit kader;
- Je bent flexibel in je werk en kan makkelijk switchen van de ene taak naar de andere;
- Je kan goed overweg met cijfergegevens en verwerkt deze op zeer nauwkeurige wijze;
- Je bent klantvriendelijk, contactvaardig en je kan autonoom werken.
 

Interim - optie vast

Secretaresse

Secretaresse
2020-10-17 - 2020-11-10

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment Selection
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: Bruxelless
Land: België
Postal Code: None
Straat:None
Web: www.globalrecruitment.info

 

 

Share