We zoeken een gemotiveerde HR generalist om onze organisatie te vervoegen en toekomstig de loon- en personeelsadministratie ter harte te nemen en ons personeelsbeleid verder uit te werken. Bij opstart voorzien we in een periode van begeleiding en overdracht.
Als HR-Officer sta jij in eerste instantie in voor de dagelijkse loon- en personeelsadministratie binnen onze organisatie. Daarnaast denk en werk je ook mee aan het uitwerken en uitdragen van een duurzaam HR-beleid:
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de loon- en personeelsadmi-nistratie: het beheer van in- en uitdiensttredingen, de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat, de opvolging van de tijdsregistratie en afwezigheden, bestellen van maaltijd- en ecocheques, de administratie rond groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en fietslease, de opvolging van arbeidsongevallen, het bijhouden van de personeelsdossiers en de opmaak van personeelsnota’s, bijhouden van absenteïsmecijfers,…
- Je zorgt, in samenspraak met selectiekantoren, voor instroom van competente medewerkers. Je werkt daarbij ook het onthaalbeleid (verder) uit en zorgt voor een goede onboarding en opvolging van de nieuwe collega’s.
- Via de organisatie van vorming, opleiding en evaluatiecyclus zorg je ervoor dat de medewerkers gemotiveerd blijven, bijgestuurd worden en bijleren.
- Je bent het centraal aanspreekpunt van alle collega’s omtrent HR-gerelateerde vragen. Je biedt een luisterend oor en je weet wat er leeft op de werkvloer. Je ondersteunt, adviseert en motiveert waar nodig ook de afdelingsverantwoordelijken in hun HR-beleid.
- Je zal instaan voor de interne communicatie rond alle HR-gerelateerde zaken.
- Je staat in voor de organisatie van het syndicaal overleg en voor het onderhouden van de relaties met de syndicale vertegenwoordigers.
- Je zal ook ingeschakeld worden bij vennoten van Haviland in de regio Halle.