HR Officer

Ter uitbreiding van ons team in België zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR-Officer Heb jij ervaring in HR, Recruitment en Payroll en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie én contact met mensen? Dan zou dit zomaar eens jouw volgende uitdaging kunnen zijn

Bij binnenkomst haal je je kopje koffie en start je je laptop op. Je start de dag met het doornemen van de binnengekomen e-mails in onze HR mailbox en onze solliciteren mailbox. Spoedverzoeken of dringende HR-zaken pak je direct op. Vervolgens check je je eigen agenda voor geplande afspraken zoals sollicitatiegesprekken of gesprekken met medewerkers. Tevens zie je ook in je agenda dat er wat reminders terugkomen, zodat je belangrijke deadlines niet vergeet. Je houdt van het persoonlijke contact met de medewerkers en benut de gelegenheden dan ook die zich voordoen om dit te versterken, werf en locatie bezoeken behoren dan ook tot je normale routine.

Gedurende de ochtend behandel je sollicitanten: je beoordeelt binnengekomen reacties, plant kennismakingsgesprekken in en voert deze gesprekken zelf. Tussendoor benader je actief potentiële kandidaten om hen te enthousiasmeren voor onze openstaande vacatures via de beschikbare kanalen.

Gedurende de dag komen er telefoontjes van medewerkers of leidinggevenden binnen en deze handel je professioneel en servicegericht af. Onze dagen staan in het teken van het verwerken van de HR-administratie, zoals het invoeren van de in- door en uitstroom van onze medewerkers, zorg je ervoor dat alles keurig wordt bijgehouden, deadlines worden bewaakt en aan het einde van de dag klap je je laptop dicht met een lege mailbox. Als laatste zorg je voor een correcte en tijdige loonadministratie.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt alle HR-administratie tot in de puntjes, platformen van loonverwerking partners zoals Liantis en Prato zijn je niet vreemd. Je kunt dan denken aan het bijhouden van de algemene HR-e-mail box, en het verwerken van de in- en uitdiensttredingen en eventuele dossiers die bijzondere aandacht vereisen;
• Daarnaast handel je de telefoontjes af die binnenkomen op ons vaste HR-nummer, dit doe je met kennis en enthousiasme jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega's en leidinggevende;
• Je verwerkt mutaties in onze personeels- en salarisadministratie en signaleert aflopende contracten, je houdt daarbij toezicht en bent verantwoordelijk voor de deadlines;
• Je regisseert het in-uit-en doorstroomproces;
• Je bent verantwoordelijk voor het recruitment en het aanzetten van de nodige vacatures op de social media en recruitment platformen, waarvoor je samenwerkt met externe partners (VDAB/Indeed/RCA/..);
• Je zorgt voor een correcte loonadministratie bij ons sociaal secretariaat;
• Daarnaast hou je je bezig met het organiseren van personeelsborrels en jubilea, je zorgt ervoor dat onze collega's een presentje en bos bloemen ontvangen bij het bereiken van mooie mijlpalen zoals jubilea of pensioen;
• Je bent verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer;
• Antwerpen is je vaste standplaats. Je werkt samen met jouw Nederlandse HR collega's die in Rotterdam werkzaam zijn en rapporteert aan de Directeur RBC België.

Je draagt het RBC HR beleid uit binnen de organisatie, informeert en motiveert je collega's hierin. Je kunt snel schakelen en weet goed in te spelen op ad-hoc wijzigingen in onze dynamische branche.

Wat vragen wij van jou:

• Service- en klantgericht;
• Je deinst niet terug voor de verschillende bedrijven en werkzaamheden binnen onze organisatie;
• Je behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
• Je bent sterk in het bewaken van processen en deadlines;
• Je werk gestructureerd;
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een relevante werkomgeving;
• Woonachtig in regio Antwerpen en omstreken;
• Een proactieve en hands on mentaliteit;
• Nauwkeurig en stressbestendig;
• Communicatief vaardig;
• Representatief;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.

Wat hebben wij te bieden?

• Een competitief brutosalaris op basis van opleiding en ervaring;
• Voltijds dienstverband van 40 uur, met 18 ADV dagen;
• Een contract van bepaalde duur met uitzicht op een contract van onbepaalde duur;
• Het loonpakket biedt verder volgende extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques
• Bedrijfswagen met tankkaart
• GSM met abonnement en laptop
• De ruimte om jezelf verder te ontwikkelen middels opleidingen binnen een dynamisch bedrijf;
• Leuke personeelsactiviteiten en toffe collega's

Wie zijn wij?

Wij zijn RBC Group, dé specialist in veiligheid en beveiliging in industriële en maritieme sectoren sinds 1994. Met een compleet aanbod aan services, equipment en specialisten bieden we hoogwaardige oplossingen aan onze opdrachtgevers, die we daarmee volledig ontzorgen. Het is onze missie een betrouwbaar partner te zijn, die op elk moment van de dag een deskundige bijdrage levert aan veiligheid. Vanuit de visie van Complete Safety is het onze ambitie om de meest betrouwbare wereldwijde partner te worden in veiligheid & beveiliging, erkend voor innovatie, betrouwbaarheid en deskundigheid.

Geïnteresseerd?

Herken jij jezelf binnen deze functie? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar - onder vermelding van 
vacature HR Officer RBC België.

Voor vragen over de vacature, neem dan contact op met onze HR afdeling via

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.