Instroomcoördinator

Voor onze afdeling te Berchem zoeken we een Coördinator Instroom.

Voor de opstart van een pleegplaatsing vinden er nog heel wat processen plaats.

Zo brengen we van kinderen/jongeren/volwassenen die aangemeld worden voor pleegzorg hun functioneren, noden en behoeften, mogelijkheden... in kaart. Ook hebben we gesprekken met ouders en belangrijke derden. Dit noemen we de intake.

Daarnaast doorloopt elk kandidaat-pleeggezin een screeningsprocedure. Dit bestaat uit verschillende individuele gesprekken en een vormingsreeks.

Vanuit de dienst voor Pleegzorg gaan we vervolgens op zoek naar de juiste match tussen kind en gezin.

Pleegzorg kan ook opgestart worden in gezinnen die tot het netwerk van het kind behoren. Ook deze gezinnen doorlopen een procedure (netwerkobservatie/netwerkscreening) om hen officieel als pleeggezin te erkennen. Dit voorgaand proces naar kinderen/jongeren/volwassenen en de gezinnen valt onder 'Instroom'.

Als Coördinator Instroom ben jij het aanspreekpunt voor jouw instroomteam en ook ruimer voor alle begeleiders op afdeling Zuid 1 (Berchem). Je bent de brug naar centrale Instroom op de hoofdzetel. Je zorgt ervoor dat nieuwe instroomopdrachten (zoals attesteringen van netwerkgezinnen, screenen van bestandsgezinnen, intake van aangemelde kinderen en jongeren) vlot verdeeld en opgevolgd worden, en je begeleidt je team naar een sterke samenwerking.

Je werkt minimum 80%. In deze jobtime voorzien we 50% voor je coördinerende functie. In de overige jobtime doe je screening van zowel bestandsgezinnen als netwerkgezinnen of intake van aangemelde kinderen en jongeren voor Pleegzorg.

• Voorbereiden en leiden van het instroomoverleg op jouw afdeling
• Verdelen en opvolgen van instroomopdrachten
• Coachen en inwerken van nieuwe instroommedewerkers
• Actief deelnemen aan het tweewekelijks coördinatorenoverleg
• Organiseren en leiden van matchings voor ondersteunende pleegzorg-vragen, samen met collega-coördinatoren
• Adviseren van de verantwoordelijken Instroom
• Je bewaakt mee de kwaliteit van onze werking door bestaande procedures uit te voeren, te evalueren en verder te ontwikkelen
• Bij externe samenwerkingen in de regio Antwerpen Zuid neem je een operationele rol op

• bent flexibel ingesteld en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag in functie van overleg en matchings
• hebt coördinerende ervaring
• hebt een goede kennis van de Integrale Jeugdhulp, Bijzondere Jeugdbijstand en/of VAPH en de sociale kaart van de provincie Antwerpen
• hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• bent stressbestendig, collegiaal en pragmatisch
• kan zelfstandig werken, beslissingen nemen en probleemoplossend handelen
• beschikt over een dosis gezond verstand, humor en zelfreflectie
• bent bereid tot sporadisch avond- en zaterdagwerk

• minimaal een diploma hoger onderwijs korte type in een menswetenschappelijke richting
• een rijbewijs B en een eigen wagen (of toegang tot deelvoertuigen), je bent bereid om dienstverplaatsingen te maken in heel de provincie
• relevante werkervaring in de sociale sector (het werken met kinderen en gezinnen is een pluspunt) - min. 5 jaar

• een voltijds contract (of 80%) van onbepaalde duur
• een maandloon op basis van P.C B1B voor 50% van je coördinerende jobtime, de overige jobtime waarin je screening of intake doet wordt betaald op P.C B1C
• maaltijdcheques
• eindejaarspremie (volledige 13de maand)
• tussenkomst woon-werkverkeer (auto, fiets en openbaar vervoer), vergoeding voor dienstverplaatsingen
• een laptop en smartphone
• een goede work-life balance (glijdende uren, thuiswerk, ruime vakantieregeling…)
• Een veelzijdige en boeiende functie waarin je impact maakt

• Afwisselend werk en samenwerking met verschillende instanties

• vakinhoudelijke opleidingen, supervisie en ondersteuning

Mail dan je cv en motivatie (in pdf) naar t.a.v. Liselot Van Cappellen. Vermeld in het onderwerp 'Coördinator Instroom afdeling Zuid 1'.

Solliciteren kan tot uiterlijk 20/02/2026. De screening van de kandidaturen start pas na afsluitingsdatum. De eerste selectie gebeurt op basis van motivatie en cv. Kom je in aanmerking, dan word je uitgenodigd voor een gesprek. Deze gesprekken gaan door op onze afdeling in Berchem, Heilig hartstraat 2, op 02/03/2026 (namiddag) of 13/03/2026 (voormiddag).

Alle sollicitanten ontvangen een antwoord.

Wij dragen diversiteit hoog in het vaandel en nodigen iedereen uit om te solliciteren.

Pleegzorg Provincie Antwerpen bewaart gegevens van sollicitanten in het kader van deze selectieprocedure één jaar. Je kan ons steeds contacteren om je gegevens voor die termijn te verwijderen.

Kriebelt het om je in te zetten voor Pleegzorg Provincie Antwerpen? Bezorg ons dan jouw cv en motivatiebrief en zet zo de eerste stap naar jouw nieuwe job. Wij lezen en screenen alle cv's en brieven die we binnenkrijgen. Zien wij een match tussen jou en onze organisatie? Dan nodigen we jou uit op een of twee gesprekken. Ben jij onze geknipte kandidaat? Dan doen we jou een contractvoorstel en kan je van start gaan. Veel succes