Gestionnaire de dossier Examens, nominations et policy

Le centre d’expertise juridique et social (asbl SAM-TES) est composé de 7 collaborateurs. Il renforce la politique de la CNHB et optimise le service rendu à la profession. Il se concentre sur 2 axes : (1) suivi des législations intéressantes pour les huissiers de justice et soutien politico-juridique via son service juridique et (2) soutien juridique et administratif des commissions de nomination.

Pour renforcer l’équipe, nous recherchons un·e gestionnaire de dossier supplémentaire. Cette personne s’assurera que les examens et nominations des (candidats-)huissiers de justice se déroulent de manière fluide sur le plan administratif et organisationnel, et soutiendra également les juristes dans leurs tâches politiques.

• Vous êtes responsable, avec votre collègue, de l’organisation et du suivi administratif des commissions de nomination, des examens des (candidats- )huissiers de justice et du traitement correct des documents qui en découlent.
• Sur la base de listes d’inscription du SPF Justice, vous récoltez les informations nécessaires et créez des dossiers numériques dans la plateforme des commissions de nomination, en ce compris la création d’un formulaire en ligne.
• Vous recherchez des lieux adaptés, en ce compris le catering et les éventuelles nuitées, et être présent·e lors des examens pour faciliter un déroulement souple.
• Vous gérez l’agenda des commissions de nomination et planifiez les rendez-vous des divers participants et membres du jury.
• Vous assistez aux réunions des membres des commissions de nomination et rédigez les rapports.
• Vous garantissez la rédaction et l’envoi de communications professionnelles, entre autres en ce qui concerne les résultats des examens, évaluations et auditions.
• Vous répondez vous-même aux éventuelles questions sur la procédure ou vous les transférez au juriste compétent.
• Vous monitorez les décideurs politiques belges et européens, d’autres professions libérales et organisations socio-économiques pertinentes pour notre secteur comme le SPF Justice et le SPF Finances ainsi que d’autres organes professionnels et institutions publiques.
• Vous êtes en contact avec ces partenaires et le Conseil d’administration de SAM-TES pour l’organisation de groupes de travail, de réunions des commissions, d’auditions et autres moments de concertation. Vous aidez à préparer ces réunions et rédigez les rapports et traductions nécessaires.
• Vous contribuez à la communication externe en lien avec les sujets politiques comme les newsletters, notes politiques et présentations.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative ou juridique ou possédez une expérience équivalente.
• Vous possédez une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de dossier ou dans une fonction administrative complexe.
• Le monde juridique et/ou politique vous intéresse.
• Vos atouts organisationnels vous permettent de tenir les deadlines.
• Vous êtes proactif·ve et tirez de l’énergie de la résolution de situations inattendues.
• Vous avez l’esprit d’équipe et aidez volontiers les autres, faites preuve de discrétion quant aux informations confidentielles et garantissez un travail de qualité.
• Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous assistez sur place de manière occasionnelle (au maximum 5 samedis par an) les commissions de nomination.
• Vous maitrisez la suite Microsoft Office et êtes intéressé par les nouvelles technologies.

Notre offre

• Un travail varié avec des responsabilités motivantes et une grande place laissée aux initiatives.
• Un environnement de travail dynamique, agissant selon ces valeurs : respect, intégrité, transparence, collaboration et orientation service.
• Une stabilité : un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée.
• Une rémunération conforme au marché.
• Des chèques-repas et cadeaux.
• Une assurance hospitalisation.
• Une assurance groupe.
• Le remboursement des frais de déplacement.
• Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun (train, métro, tram).
• La possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.
• 24 jours de congé.
• Des options de lunch bon marché.
• Un ordinateur portable.

Intéressé·e ?

• Envoyez votre candidature à jobs@nkgb-cnhb.be.
• Si votre CV nous intéresse, nous vous contactons pour un bref appel téléphonique.
• En cas d’enthousiasme des deux côtés, nous convenons d’un premier rendez-vous via MS Teams pour faire connaissance avec la recruteuse.
• Si l’issue est positive, nous vous demandons de remplir quelques tests et questionnaires en ligne.
• Selon les résultats, nous vous invitons à un deuxième entretien au bureau avec le directeur, un collègue direct et la recruteuse à la suite duquel vous passerez un test pratique.
• En cas de match, nous vous soumettrons rapidement une proposition salariale.

Le processus dans son ensemble peut être clôturé en moins de 4 semaines.

Pour plus d'informations sur cette offre d'emploi ou sur la procédure de sélection, veuillez contacter Sarah Scheerlinck à sarah.scheerlinck@nkgb-cnhb.be ou 02 533 98 06.