HR Administration Officer

AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant la distribution de livres et de produits alimentaires et de boissons.

AMP n'est pas seulement le leader du marché de la distribution de la presse, mais aussi l'un des plus grands employeurs de ce secteur en pleine évolution. Nous sommes constamment à la recherche de jeunes lions et de professionnels expérimentés, avec une seule exigence : une passion irrépressible pour les médias et retail Vous souhaitez donner un élan à votre carrière dans une entreprise stable où les valeurs humaines sont très appréciées ?

Vous êtes attiré par le monde dynamique de la presse et vous n'avez pas peur de vous investir dans un projet d'envergure ? Vous êtes le talent que nous recherchons. Contactez-nous dès aujourd'hui

En tant que HR Administration Officer, vous êtes chargé(e) de l'exécution correcte et dans les délais de toutes les tâches administratives au sein du département RH.

Cela concerne l'ensemble du personnel d'AMP, soit environ 500 collaborateurs travaillant soit à notre siège social à Neder-Over-Heembeek, soit dans nos 5 sites logistiques de distribution (à Asse, Lokeren, Jumet, Paal-Beringen et Roulers).

• Vous assurez le suivi minutieux des dossiers du personnel de A à Z, traitez les modifications de contrat, l'enregistrement du temps de travail, l'administration des salaires et veillez à la bonne application de la législation sociale.
• Vous faites partie d'une équipe RH soudée de 7 personnes. Vous travaillez au sein de l'équipe paie et administration composée de 3 personnes et vous rapportez au Payroll & Administration manager.

VEUILLEZ VOUS RÉFÉRER À LA DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU POSTE SUR NOTRE SITE D'EMPLOIS.

Administration du personnel et enregistrement du temps de travail

• Suivi et traitement de A à Z des modifications de contrat, par exemple en matière de durée du travail, de fonction, de salaire, de date de fin, d'horaire, etc. Gestion des dossiers relatifs au crédit-temps, aux congés thématiques et aux interruptions de carrière.
• Contrôler, enregistrer et corriger les données d'enregistrement du temps de travail (via Protime) afin que ces données soient traitées correctement et dans les délais avant les échéances de paie.

Point de contact RH

• Fournir des informations et des conseils aux collaborateurs sur les questions relatives au personnel au sens large (législation sociale, conventions collectives, accords internes, assurances, mutuelle, pension, congés, pécule de vacances, rémunération, etc.).
• Si nécessaire, vous vous rendez pour cela sur le lieu de travail du collaborateur concerné dans l'un de nos sites de distribution, que ce soit dans l'équipe de jour ou de nuit.

• Bachelier ou Master, de préférence en gestion du personnel, avec au minimum 5 ans d'expérience relevant dans l'administration du personnel.
• Bilingue néerlandais et français, à l'oral comme à l'écrit.
• Connaissance de Protime ou d'un autre système d'enregistrement du temps de travail
• Connaissance approfondie de la législation sociale (temps de travail, absences, contrats, crédit-temps, etc.).
• Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel).
• Précis, ponctuel et discret dans le traitement des informations confidentielles relatives au personnel.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Fortement orienté vers le client et les solutions.
• Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication.

• Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (avec déplacements réguliers vers les sites logistiques).
• Vous occuperez un poste de cadre à temps plein au sein de notre organisation avec un salaire compétitif et des avantages extralégaux (tels qu'une voiture de fonction avec carte essence, un ordinateur portable, un GSM, une assurance hospitalisation, une assurance groupe, un target bonus annuel, des chèques-repas de 8 € par jour, écocheques, prime sectorielle, 10 jours de congé cadre extralégal en plus des 20 jours de congé légaux, etc.) .
• Télétravail possible après une formation approfondie et une période d'initiation, jusqu'à 2 jours par semaine.
• Vous faites partis d'une équipe RH très motivée et dynamique qui s'efforce en permanence d'optimiser les processus de manière durable.