Back Office Medewerker

SEURECA Industrial Water Services, onderdeel van de consulting-engineeringtak van de Veolia Groep, is specialist in industrieel watermanagement en waterzuivering. Wij helpen industriële klanten bij het behalen van hun duurzaamheidsdoelstellingen door middel van geïntegreerde oplossingen die waterschaarste voorkomen, energie optimaliseren en afval reduceren.

Ons in-house laboratorium voert analyses, pilootstudies en ecotoxiciteitstesten onder accreditatie uit. Daarnaast verzorgen we praktijkgerichte opleidingen in waterbehandeling.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Back Office Medewerker (full-time).

Locatie: Melle
Startdatum: zo spoedig mogelijk

--

Functiebeschrijving

Volgende taken behoren tot je jobinhoud:

Dagelijkse kerntaken:

• Algemene administratieve ondersteuning: beheer van e-mails, telefonische contacten, correspondentie en verzorgen van algemene mailings
• Kantoormanagement: bestellen van kantoorbenodigdheden, coördineren van verzendingen en beheer van kantoormateriaal
• Facturatie: factureren van projecten, ondersteunen van de boekhouding en opvolgen van betalingen
• Projectopvolging: doorsturen van klantvragen naar de juiste ingenieurs, up-to-date houden van projectgegevens in het ERP-pakket en opvolgen van klanttevredenheid
• Ondersteuning management: administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam

Maandelijks terugkerende taken:

• Opleidingscoördinatie: praktische organisatie van maandelijkse opleidingen, inclusief klantcontacten, voorbereiding en verzending van opleidingsmaterialen, beheer van inschrijvingen en opvolgen van tevredenheidsenquêtes

Periodieke taken (bij gelegenheid):

• Evenementenmanagement: ondersteuning bij de organisatie en opvolging van beurzen en bedrijfsevenementen
• Communicatie en marketing: assistentie bij het bestellen en ontwerpen van marketingmateriaal en voorbereiden van social media posts

--

Je profiel:

• Bachelordiploma
• Dynamische en enthousiaste persoonlijkheid met een leergierige instelling
• Discreet, initiatiefrijk en klantgericht
• Zelfstandig werkend maar ook een teamspeler
• Beschikbaar om op korte termijn te starten
• Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels
• Ervaring is een meerwaarde maar niet vereist

--

Wat kunnen wij je bieden:

• De kans om een belangrijke rol te spelen in een dynamisch en ambitieus bedrijf, dat wereldwijd actief is en gesteund wordt door een sterke internationale groep
• Een part-time functie met gevarieerde taken
• Een marktcomform salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen

Interesse of meer info? Contacteer onze HR-verantwoordelijke, Wim Tielemans, op

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werklocatie: Fysiek