Human Resources Manager

Jouw rol 

Freelance Office bestaat 5jaar en is enorm geboemd op die tijd, maar we gaan de komende jaren zeker zo snel gaan, we zoeken iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat om deze groei aan een serieus tempo mee te verwezenlijken. 

Als onze HR Manager ben je een sleutelfiguur binnen Freelance Office. 

Je combineert rekrutering met een breed HR-pakket, samen met operationele teamwork met onze backoffice. 

We zoeken iemand die kan denken, doen én anticiperen, iemand die structuur brengt, zelfstandig werkt, matuur is en tegelijk flexibel en oplossingsgericht blijft. 

Jouw takenpakket 

HR Verantwoordelijkheden 

• Rekrutering van vooral bedienden, soms ook freelancers (je hebt feeling voor de juiste match) 
• Onboarding én offboarding van medewerkers 
• Voorbereiding & opvolging van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat 
• Beheer van personeelsdossiers 
• Opvolging van afwezigheden en verlof 
• Loonadministratie  
• SPOC voor HR-gerelateerde vragen 
• Beheer van wagenpark en verzekeringen 
• Voorbereiden en opvolgen van functioneringsgesprekken 
• Opvolging van opleidingen (incl. KMO-portefeuille) 
• Af en toe HR- management opdracht bij onze klanten  

Operationele/ Backoffice teamwork 

• De juiste kandidaten koppelen aan klanten 
• Nodige administratie van projecten 
• Up-to-date houden van het interne CRM-systeem 
• Meedenken over optimalisaties, structuur en processen 
• Signaleren van noden, meedenken met het management en proactief bijsturen waar nodig 

Wie ben jij? 

We zoeken geen standaard HR-profiel, maar iemand die écht impact maakt. 

• Je hebt relevante HR-ervaring en bent sterk in sociale wetgeving 
• Je bent communicatief, stevig en betrouwbaar 
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid zonder micromanagement 
• Je denkt vooruit en durft initiatief nemen 
• Je bent gestructureerd én flexibel 
• Je houdt van variatie en schakelt snel 
• Je kan omgaan met een founder met tempo, ideeën en ondernemersdrive 😉 
• Je hebt energie, maturiteit en zin om echt een verschil te maken 

Kort: je combineert menselijkheid, professionalisme en pit. 

Wat bieden wij jou? 

• Een deeltijds of voltijds contract vast in dienst van onbepaalde duur 
• Aantrekkelijke verloning met extra voordelen (bedrijfswagen, tankkaart, hospitalisatieverzekering, …) 
• Opleidingsmogelijkheden om je expertise verder te verdiepen 
• Een warm en mensgericht team 
• Een bedrijf in beweging, waar je écht impact hebt en mag meedenken 
• Een rol met verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor initiatief 

Klaar om mee te boemen met Freelance Office? 

• Stuur je cv én motivatie naar hr@freelanceoffice.be en overtuig ons waarom jij onze polyvalente HR Manager to be bent.