Coordinateur des crèches

L'administration communale de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

Dans un principe de neutralité des pouvoirs publics, au sein de l'administration communale de Jette le port de signes politiques, philosophiques ou religieux n'est pas autorisé.

L'administration communale de Jette s'engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l'indiquer dans votre candidature. L'ensemble des locaux administratifs de l'administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

La direction de la Communauté française regroupe le Service Culture, l'Académie, la Bibliothèque, le service Enseignement ainsi que le Service Petite Enfance et Famille. En tant que Coordinateur·trice des crèches, vous ferez partie de ce dernier et travaillerez directement avec Michel, la Responsable du Service.

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l'Administration communale de Jette, et réalisant les choix du collège et du conseil, le·la coordinateur·trice des crèches gère l'organisation des directions des crèches communales en coordonnant les activités des collaborateurs en faisant partie. Il·Elle est garant·e de la mise en place d'un service de qualité envers les usagers tant internes qu'externes et à la responsabilité des résultats issus des crèches. Le·La coordinateur·trice des crèches favorise également le développement de ses collaborateurs par différents moyens tout en prenant en compte l'aspect humain au travail.

Activités principales

Mettre en œuvre les choix stratégiques et opérationnels du service PEF

• Uniformiser des techniques de travail et le travail administratif dans les crèches (journée type, horaires, gestion des congés des puéricultrices, courriers et avis aux parents …) : s'assurer que les stratégies définies par le chef de service sont bien mises en application sur le terrain
• Réaliser des analyses de reporting (taux d'absentéisme du personnel, personnel en grève, licenciement, taux d'encadrement, pourcentage d'accueil par rapport aux demandes, …)
• Gérer le recrutement/licenciement des directions de crèches en collaboration avec le chef de service PEF et la direction RH
• Planifier et répartir le travail en fonction des effectifs de personnel médico –sociaux et de responsables de crèches
• Animer et assister à des réunions (réunion de responsables de crèches et réunion de service PEF)
• Aider les responsables de crèches à résoudre des problèmes pratiques
• Mettre à disposition tout le matériel, les outils nécessaires à la mise en œuvre des missions des responsables de crèches

Assurer le management de proximité des collaborateurs en leur garantissant un développement professionnel et en veillant à l'aspect humain de l'équipe

• Fixer des objectifs individuels et/ou collectifs et évaluer les responsables des crèches
• Donner du sens au travail
• Soutenir les responsables des crèches pour les engagements, dossiers litigieux et licenciements des puéricultrices en collaboration avec le service RH
• Soutenir ses collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes et les former
• Rédiger les descriptions de fonction contextualisées
• Participer au recrutement du personnel des crèches
• Cibler les besoins en développement et favoriser le développement de ses collaborateurs
• Gérer des situations humaines difficiles
• Coordonner la gestion des stagiaires puéricultrices
• Evaluer la gestion des budgets et les activités des crèches
• Suivre mensuellement la liste du personnel des crèches
• Définir les éphémérides des crèches

Assurer la sécurité et le bien-être des travailleurs, tant en matière de prévention que de gestion des risques

• Exécuter la politique de bien-être au travail définie par l'employeur
• Coordonner les demandes des crèches et formuler des propositions et des avis pour améliorer le bien-être au travail
• Réfléchir aux aménagement de fin de carrière en collaboration avec le chef de service
• Réaliser l'analyse des risques des équipements et des postes de travail sous leur responsabilité en collaboration avec le SIPP
• Examiner les accidents de travail
• Faire des constatations qui peuvent contribuer à améliorer le système dynamique de la gestion des risques

Participer à l'organisation et à l'efficience des crèches

• Gérer les inscriptions sur listes d'attente et superviser les taux d'occupation et les participations financières des parents
• Former le nouveau personnel médico-social
• Gérer l'équipe de puéricultrices « volantes »
• Coordonner les remplacements des demandes de pauses carrière des différentes crèches

Participer avec le service PEF à l'ouverture de nouvelles crèches

Diplôme : Bachelier à orientation psycho-médico-sociale

Vous disposez de connaissances en :

• Législation relative au secteur de l'accueil de la petite enfance (décrets ONE et ses arrêtés d'application, code de qualité, brochures « Repères », …)
• Législation de la COCOF et de l'AFSCA

Vous maitrisez la suite Microsoft Office 365 ainsi que BeKid et Pro.One.

Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle et communicationnelle.

Vous savez faire preuve d'autonomie et d'initiative, structurer votre travail, collaborer efficacement en équipe et êtes orienté solutions.

Nous vous offrons :

• Un travail passionnant dans une administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
• En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
• Nous vous proposons un environnement de travail flexible.
• Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein avec un salaire attrayant de niveau B (Bachelier - Graduat) => Min - sans ancienneté : 2962€ brut ; Max - avec 31 ans d'ancienneté : 4642€ brut.

Nous offrons aussi :

• Valorisation de l'ancienneté sur base des attestations d'occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
• Des chèques-repas de 8 euros par jour presté
• Une prime linguistique en cas d'obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
• Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn) - NB : Les frais de déplacement en voiture ne sont PAS pris en charge, et l'administration n'offre pas de facilité en la matière
• Une indemnité de 0,36 euros par km pour les déplacements domicile - travail à vélo, à pieds ou à trottinette. L'administration communale de Jette souhaite favoriser et développer la mobilité douce au sein de son personnel.
• 26 jours de congés légaux + 12/14 jours de congés supplémentaires
• Une prime de fin d'année
• Un plan de pension complémentaire (avantage financé par l'administration durant votre carrière et versé au moment de votre retraite)
• Un GSM

Vous maîtrisez le français.