Assistant(e) administratif(ve)

Votre Mission
Support projets
:

• Création des fiches fournisseurs - clients
• Enregistrement de commande (création de projets et dispatching)
• Suivi des statuts projets (en cours – facturé)
• Valorisation de prestations, matériel, régie, …
• Rédaction des bons de commande complets pour sous-traitance
• Vérification des prestations projets
• Dossiers marchés publics (gestion du dossier)
• Déclarations de créances
• Préparation de dossiers, courriers administratifs, photocopies, …
• Participation au planning

Support Admin Et RH

• Accueil des clients/fournisseurs
• Gestion téléphonique et traitement du courrier
• Prise de rendez-vous
• Encodage des bons de livraison
• Commande logistique bureau
• , limosa
• Encodage des pointages

Pré-requis du poste

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en secrétariat ou expérience similaire de 3 ans
• Vous êtes organisé(e) et multi-tâches
• Vous avez le sens des responsabilités
• Vous faites preuve d'autonomie, d'initiatives et de proactivité
• Vous êtes avenant(e), souriant(e) et dynamique