Functie

Employer, het GG-JeugdNET Vlaams-Brabant, een administratief medewerker % - %. Je ondersteunt ons bij het personeelsbeleid en de veelzijdige administratie in het netwerk om de hulpverlening voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen vroegtijdig en laagdrempelig toegankelijk te maken

Jobomschrijving

je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de medewerkers in het netwerk en fungeert als brugfiguur tussen hen en de werkgevers je staat mee in voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers en maakt hen wegwijs in de structuren en procedures van het netwerk je volgt de vacatures op, plant de wervingsgesprekken en zorgt ervoor dat alle informatie goed terecht komt bij de werkgevers je volgt het vormingsbeleid op, ziet mee toe op de urenregistratie, de onkostenregistratie en de materialenstock je houdt de manpowertabel bij en adviseert de coördinatoren in het bijsturen van VTE inzet je bent bereid je in te werken in de personeelsondersteunende digitale programma’s die de personeelsdienst(en) gebruiken je biedt administratieve ondersteuning aan de netwerkcoördinator van stuurgroep (vergaderplanning, verslaggeving, …) je ondersteunt bij de organisatie van initiatieven en events die door Employer worden georganiseerd Jouw profiel je beschikt over een graduaat/bachelor administratief diploma of gelijkges je bent PC-vaardig en kan werken met de nodige informaticatoepassingen (oa. excell) je bezit kennis over personeelsbeleid je kan ordelijk en overzichjk rapporteren en s de juiste prioriteiten je kan gegevens analyseren en informatie op een gerichte manier beoordelen je gaat zorgvuldig en discreet om met informatie je hebt een dynamische, vriendelijke stijl je houdt ervan correct advies en ondersteuning te geven aan anderen je beschikt over een wagen en kan je zelfstandig verplaatsen naar de verschillende vergaderlocaties in de provincie indien nodig Aanbod je werkt in de boeiende en dynamische werkomgeving van Employer waar netwerking, zorgkwaliteit en vernieuwing centraal staan je werkt in een team waarin menselijke contacten, solidariteit en professionaliteit vooropstaan je werkt in verbinding met vele actoren in de zorg voor deze jongeren we bieden je kansen tot verdere persoonlijke ontwikkeling en bijscholing in functie van je takenpakket