Functie

Gebeten door cultuur? Onze Employer en cultuurdienst zijn op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker die op beide diensten voornamelijk zal instaan voor baliewerk en administratieve ondersteuning op diverse gebieden.

Een greep uit het takenpakket

Je bemant de balie van de Employer waarbij je burgers en bezoekers vriendelijk en correct verder helpt en informeert. Je staat in voor de administratieve opvolging van verhuur aan derden. Je maakt afspraken met de diverse vrijwilligers in de Employer en dienst cultuur. Je staat in voor de verkoop en uitleenprocedure van diverse diensten in de Employer en cultuurdienst.

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden, maar de focus in deze functie zal voornamelijk liggen op het werk aan de balie.

Jouw profiel

Je bent iemand die graag werkt met mensen en zich klantvriendelijk en dienstverlenend ops. Zo ga je hands-on te werk om bezoekers verder te helpen.

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed. Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. Je bent bereid regelmatig avond- en weekendwerk te doen (ongeveer x per week avond- en/of weekendwerk). Je bent fulltime beschikbaar. Leningen en uitleningen registreren en opvolgen (inschrijvingen, uitgaande documenten, terugkerende documenten) Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking sen Een spelotheek of een culturele ruimte beheren en spellen en speelgoed publiek ter beschikking sen Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren Publiek onthalen en informeren over het gebruik van documentatiedragers en -middelen Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren Informatie binnen een don behandelen Cultureel (kunst, literatuur, muziek, film, theater, ...) Werken met Platen, cassettes (audio, video) Werken met Boeken, tijdschriften, pers Werken met Multimedia, cd-rom, dvd, internet, digitale databank Functioneren binnen een team of organisatie Documenten en documentatieproducten opsen en verspreiden (overzicht, catalogus, nota, persoverzicht, website, ...) Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingsing, uitwisseling, klassement, ...) Aanbod

Binnen ons bestuur kom je terecht in organisatie die gericht is op de sterke en snelle ontwikkeling van onze stad en diensten. Wij bieden hiervoor een contract van bepaalde duur ( maand) aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal C-C geniet je van tal van extralegale voordelen

Maaltijdcheques van € (eigen bijdrage € .) Ecocheques Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...) Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid % Fietsvergoeding van € . / km Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer Glijdende werktijdregeling mits waarborging van de dienstverlening Tal van opleidingsmogelijkheden Vakantie dagen op jaarbasis (fulltime) Een mensgericht HR-beleid Een gevarieerd en tof team! Solliciteren

Kelly De Kesel