Functie

In het kader van een vervanging zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het Employer Fleet team. Employer zet volop in op een duurzaam wagenpark, de overgang naar EV’s, het mobiliteitsbudget, … Wil je mee je schouders zetten onder deze uitdaging & mee bouwen aan een duurzame toekomst? Lees dan zeker verder want misschien ben jij de Fleet Officer die we zoeken! We beginnen met een snelle dry run Word jij gelukkig als je nieuwe mensen kan ontmoeten? Check! Ben je een kei in organisatie en zet je de klant op de eerste plaats? Check! Schakel je vlot van Nederlands, naar Engels én Frans? Top! Check! Très Bien! Ben je daarnaast gepassioneerd door auto’s of heb je affiniteit met fleet management? Check! Op zoek naar een flexibele werkomgeving die je stimuleert om te groeien? Check! Past dit schoentje als gegoten? Trek het dan aan en lees snel voort!

Als Fleet Officer sta je in voor de administratie rond het wagenpark en rapporteer je aan de Teamlead Payroll & Fleet Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige fleet teneinde een optimale service te garanderen aan de gebruiker en eveneens de financiële impact voor de firma te optimaliseren in lijn met het uitgestippelde beleid Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werknemers en voor alle mogelijke vragen rond de Fleet, je staat met raad en daad klaar om werknemers te helpen met hun vragen of problemen Je zorgt ervoor dat nieuwe werknemers op dag van opstart zijn voorzien van een wagen Bij een uitdienst van een werknemer zorg je voor een correcte terugname en herverdeling van de wagens Je volgt de verschuivingen binnen het wagenpark nauw op en handelt pro-actief bij vervanging Je maakt contracten klaar, mailt instructies naar werknemers en zorgt voor een correcte aflevering van de wagens Je volgt ongevallen correct op en hebt op regelmatige basis contacten met de verzekering Facturen van leasingmaatschappijen kijk je na en keur je goed Je staat in voor alle administratie rond de dossiers van het wagenpark (adreswijziging, boetes, bandentransfer, winter- en zomerbandenwissel, enz.) Je staat in voor het volledige dossier van A tot Z door een correcte administratie, dossiers up-to-date te houden en contactpersonen van alle nodige documentatie te voorzien Je volgt de wijzigingen in de fleet sector nauw op de voet, denkt mee om continu te verbeteren, eveneens in het kader van een duurzaam fleet beleid en doet verbetervoorsen Je biedt ondersteuning bij onderhandelingen met de keydealers en leasepartners door de nodige rapportering te voorzien en correcte analyses te maken op basis van de verzamelde gegevens Je kan TCO en VAA simulaties interpreteren en voorbereiden en hierover de nodige uitleg geven aan werknemers. Jouw profiel

Wat breng jij mee?

Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels (zowel geschreven als gesproken) Heb je reeds ervaring in Fleet of in customer care? Dan is dit een pluspunt Je hebt interesse in elektrificatie van een wagenpark, de technologie en fiscaliteit rond elektrische voertuigen, ... Verder ben je commercieel inges en zet je de klant op de eerste plaats Als Fleet Officer sta je communicatief sterk in je schoenen Je kan vlot zelfstandig werken en hebt een proactieve houding Je bent zeer sterk met administratie en werkt daarbij zeer nauwkeurig Je denkt in “automatiseringsmogelijkheden”, brengt een frisse wind en blik mee Je bent positief inges en bent stressbestendig Een problemsolver die dagelijks naar oplossingen om werknemers te ondersteunen Je bent op zoek naar een halftijdse tewerksing (werkschema = dagen van u) en werkt vanuit ons HQ te Hasselt in combi met thuiswerk Don Financieel beheer, verzekeringen Het budget van het project bepalen (inbreng, leningen, ...) en de contracten met de partners, financiers, ... opsen (overdracht, overeenkomst, ...) Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Dossiers van (potentiële) klanten of verzekeringsnemers verifiëren en opvolgen Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?

We vragen heel wat (talenten) van jou. Gelukkig krijg je er ook heel wat voor terug! Je start bij een Top Employer! Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen. Een elektrische wagen met laadpas of een mobiliteitsbudget, maaltijdcheques, ecocheques, een interessante groeps- en hospitalisatieverzekering, een gsm-abonnement, een forfaitaire onkostenvergoeding, een krachtige laptop en de mogelijkheid om je salarispakket een eigen accent te geven dankzij ons Flex Reward Plan. Flexibele werkuren én een mooie work/life balans. Een top team waarin nieuwe frisse ideeën en initiatieven steeds welkom zijn! Team-events, maandelijkse happy hours en een steeds legendarisch bedrijfsfeest horen daar ook bij. Continu bijleren door innovation centers, leesgroepen, knowledge sharing meetings, hackatons, deelname aan conferenties en externe opleidingen zetten we kennisdeling en bijleren centraal. Mogelijkheid tot groei afhankelijk van je eigen interesses en initiatieven, biedt Employer verschillende horizontale en verticale carrièrepaden. Hybride werken je werkt vanuit het  Employer kantoor te Hasselt, gecombineerd met thuiswerk. Wij hechten waarde aan duurzaamheid door CO-neutraliteit na te streven met de elektrificatie van ons wagenpark en een milieuvriendelijk datacenter. We ontwikkelen innovatieve oplossingen met een positieve impact op milieu, mens en maatschappij, en streven naar een inclusieve en diverse werkomgeving waarin iedereen gewaardeerd en gehoord wordt Je krijgt bij Employer alle ruimte om jezelf als professional verder te ontwikkelen. Samen realiseren we wat je écht wil betekenen voor onze klanten en collega’s. We nodigen je graag uit om met ons mee te groeien. In een ongekende veelzijdigheid aan uitdagende, betekenisvolle IT-projecten. Zet je stempel op projecten bij aansprekende klanten waarbij we het verschil maken. Aspire to more. We werken hier altijd met elkaar samen. Intensief, met veel plezier en betrokkenheid. Binnen een cultuur gedreven door familiewaarden vol vertrouwen, mensgericht, open, loyaal en respectvol. Met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Kom deel uitmaken van de volgende fase van een trots, succesvol, snelgroeiend, innovatief, Europees IT-bedrijf vol ambities. Solliciteren

Sofie Degrande
+