Functie

Je staat in voor het beheer en de coördinatie van de totale personeelsadministratie van de seizoenarbeiders en neemt een trekkersrol op bij de organisatie teneinde bij te dragen aan de realisatie van de organisatiedoelsingen. Ook neem je het onthaal en fonie voor je rekening. In deze functie als administratief medewerker sta je hands-on tussen de mensen en weet je de prioriteiten te sen.

Een greep uit je takenpakket

Staat in voor de administratie bij de instroom en uitstroom van de seizoenarbeiders Houdt verschillende administratieve opvolglijsten up-to-date Zorgt voor de administratie van de uitstroom van de seizoenarbeiders Neemt het onthaal en de fonie voor je rekening; Staat in voor het archief Zorgt voor de opruiming van de keuken Is verantwoordelijk voor het economaat en stocklokaal; proactief melden wanneer er een besing nodig is; Jouw profiel Bachelorsdiploma Kennis van sociale wetgeving Een eerste werkervaring is een vereiste Kennis Nederlands, Engels en Frans Zeer goede kennis MS Office, vooral in Excel fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Documenten coderen, klasseren en archiveren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Personen onthalen en hun vraag identificeren Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod Een open werkomgeving waar elke dag anders is Intentie voor een langdurige samenwerking Veel ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling Een marktconform salarispakket Je werkt van maandag tot vrijdag in een vast uurrooster. Je werkuren zijn in overleg te bepalen. Solliciteren

Carolien Gulix