Functie

Technisch administratief bediende / directie secretariaat

Jouw profiel

vlot communicatief, technische achtergrond, vlot in analyse en opvolging diverse taken...

De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Besingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...) Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ... Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...) Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opsen De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

flexibel in te vullen werktijden, deeltijds mogelijk.

Solliciteren

Van Employer