Als Bediende Administratieve Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve ondersteuning voor de zone offshore.

Tot jouw taken behoren:

• Het onthaal: als eerste aanspreekpunt van het service center ontvang en begeleid je de bezoekers
• De administratieve verwerking van de bestellingen. Dit omvat: verwerking van de bestellingen in het SAP-systeem, verzending van de bestellingen, controle van de veiligheidscertificaten, opvolging, reservering van materiaal, klasseerwerk ...
• De lokale coördinatie van de leveringen van goederen en de betrokken administratieve verwerking in het SAP-systeem
• De voorbereiding, rapportering en opvolging van het operationeel overleg en andere vergaderingen. De verwerking van uiteenlopende gegevens in de technische databanken, de verstrekking van gegevens voor onderhoudswerken en het beheer van deze technische gegevens na de werken via onze daartoe bestemde IT-tools
• De facilities (vergaderzalen, receptie, sleutelbeheer, post ...) en logistieke ondersteuning voor vergaderingen
• De algemene organisatorische en administratieve ondersteuning van het team, zoals de voorbereiding van de administratie, het beheer van de gegevens in de databanken, de klassering ervan...
• Het organiseren en opvolgen van transporten en verzendingen
• De ondersteuning en beheer van de logistieke opvolging voor het team en het beheer van de lokale opslagplaatsen, zoals de opberging en terbeschikkingstelling van goederen, voorraadbeheer.
• Logistieke lokale ondersteuning voor het beheer wagenpark in onderling overleg met het wagenparksysteem.
• Het organiseren en opvolgen van verplaatsingen in binnen- en buitenland.