Functie

Employer is toonaangevend syndicus in België met meer dan jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen Employer medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.

Vandaag de dag heeft Employer . kavels in het beheer en kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere groei .

Employer maakt bovendien deel uit van Emeria Group , een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn.

Om het team in Gent te versterken, gaat Employer op zoek naar een Trainee Property Manager.

Wat houdt de functie in als Trainee Property Manager?

Ben je klaar om ondergedompeld te worden in de wereld van de syndic ? We starten met het Employer Bootcamp , een intensief opleidingstraject van twee weken in het hoofdkantoor in Sint-Denijs-Westrem door Employer Academy waarin de verschillende topics van vastgoedbeheer aan bod komen. Je wordt opgeleid in het administratief beheer, technisch beheer, financieel beheer, verzekeringstechnisch beheer en juridisch beheer.

Na twee weken stroom je uit naar het Employer kantoor waar je zal werken. Hier word je op wekelijkse basis opgevolgd door Employer Academy. Daarnaast word je on the job verder begeleid door jouw collega's en kantoorverantwoordelijke.

In een periode van tot maand groei je door naar een volwaardig Property Manager waarbij je eindverantwoordelijke wordt van een portefeuille van gebouwen.

Jouw takenpakket zal er dan als volgt uitzien

Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen in de gemeenschappelijke delen van jouw gebouwen, voornamelijk residentiële appartementen Als rechtstreekse aanspreekpunt van de mede-eigenaars en leveranciers ben je makkelijk bereikbaar en zorg je voor een snelle service In nauw overleg met jouw collega Technical Property Manager zorg je ervoor dat alle nodige en dringende hersingen uitgevoerd worden, de werken opgevolgd worden en de administratie en facturatie correct is Samen met de Accounting Officers sta je in voor de opmaak van het jaarlijkse beheerbudget en het nakijken van de afrekeningen Je volgt juridische en/of schadedossiers op Tot slot ben je verantwoordelijk voor het leiden van algemene vergaderingen (+/- /week ’s avonds) waarop alle eigenaars uitgenodigd worden Jouw profiel Kennis en ervaring - Je hebt ervaring in een job met klantencontact, affiniteit of kennis van de vastgoedsector is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk Ambitie - Je kan niet wachten om je te verdiepen in de job als syndicus en je gaat deze uitdaging vol drive en passie aan Attitude is ‘the key to success’ - Als Employer ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om Employer verder te laten groeien Efficiëntie - Je s prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier Nauwkeurigheid - Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is Flexibiliteit - Avondvergaderingen zijn een part of the job maar je kan jouw agenda volledig zelf inplannen en je hebt een zeer flexibel uurrooster Stressbestendigheid - Je bent de eindverantwoordelijke van een portefeuille waardoor je vaak snel moet schakelen Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vastsen en plannen Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
De bedrijven, aannemers, ... selecteren Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen Vastgoed beheren Gebouwen in mede-eigendom Budgetten opvolgen
De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...) Aanbod

Wat kan je verwachten?

Naast een zeer afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid , kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met een bedrijfswagen, een tankkaart, smartphone, mobiel abonnement, laptop en maaltijdcheques. In jouw loonpakket zit ook een groepsverzekering en een innovatieve hospitalisatieverzekering waar je o.a. gratis met een arts kan chatten en / gratis met een psycholoog kan bellen. Bij Employer hechten wij veel belang aan het welzijn van onze werknemers.

Jouw werkplaats bevindt zich aan 'The Loop' in Sint-Denijs-Westrem in een prachtig nieuwbouwcomplex . Op regelmatige basis worden er events georganiseerd zoals een teambuilding, een afterwork, de nieuwjaarsparty, een partijtje padel met de collega's etc.

Je werkt volgens een glijdend uurrooster met veel flexibiliteit, aangevuld met extra vakantiedagen (ADV). Daarnaast kan je als Property Manager tot dagen/week van thuis werken waarbij het nodige kantoormateriaal (zoals bureaustoel, computerschermen, docking station...) ter beschikking ges wordt.

Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en 'de nieuwe standaard' in de markt wil worden. Bij Employer komen de werknemers op de eerste plaats en onze Employer Academy zorgt voor een uitstekende opleiding en begeleiding . Onze bedrijfscultuur typeert zich op basis van onze GEAR-waarden G roep, E fficiëntie, A mbitie & R espect. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?

Benieuwd naar een dag in het leven van een syndicus? Bekijk zeker de beroepenfilm met Isabel, onze Learning & Development Manager van Employer Academy in een hoofdrol.

Solliciteren

Celine Verbeurgt