Facility & Office Manager

Functie

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige professional om de rol van Facility & Office Manager te vervullen.

In deze positie ben je verantwoordelijk voor het doeltreffende beheer van gebouwen, terreinen en gronden. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte werkomgeving en draagt bij aan het succes van de organisatie door middel van beheer en ondersteuning op verschillende niveaus. Je biedt administratieve ondersteuning aan zowel de CEO, CTO evenals aan het volledige managementteam.

In deze sleuositie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder

Facility Management

Beheer van alle immateriële en vaste activa Toewijzing en inventarisatie van klein materieel Beheer en opvolging van het wagen- en fietsenpark Bevordering van energiebeheer- en efficiëntie Aansturen van het onderhoudsteam Implementatie van duurzame en kostenefficiënte facilitaire oplossingen

Office Management

Uitvoeren van diverse adminstratieve taken Behandeling en opvolging van dossiers en projecten Beheer van documentatie, archieven en correspondentie. Coördinatie van interne processen en procedures

Rechterhand van het Management

Ondersteuning bieden aan zaakvoerders en managers Assisteren bij besluitvorming en uitvoeren van toegewezen projecten Optreden als aanspreekpunt voor externe partners en belanghebbenden

Als ideale kandidaat beschik je over uitstekende organisatorische alsook communicatieve vaardigheden en een proactieve werkbenadering.

Jouw profiel Bewezen ervaring in administratieve ondersteuning. Ervaring in facility management is een plus Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen en proactieve werkbenadering Vermogen om zelfstandig te werken en in teamverband Vloeiend in Nederlands en Engels De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden Dienstverslagen opsen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...) Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, hersingen, ...) Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ... De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...) Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...) Een project leiden Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...) Aanbod

biedt jou een uitdagende en boeiende job waarbij autonomie centraal staat. Je krijgt met andere woorden de nodige flexibiliteit en vrijheid.

Naast een gevarieerde job en een competitief salaris voorzien van de nodige extralegale voordelen en incentives, bieden wij jou de kans om deel uit te maken van het groeiverhaal dat vandaag de dag is. Tot slot zijn er ook heel wat leer- en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Laure Grauls


 


Facility & Office Manager
2024-05-17 - 2024-05-29

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: STEVOORT
Kolmenstraat 149
Land: België
Postal Code: 3512
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

Rapporteer deze vacature

 

Share