Onthaalbediende en medewerker secretariaat

Functie

Employer- is een jong kantoor met inmiddels advocaten. Het kantoor behandelt diverse juridische materies doch wordt ook regelmatig aanges bij bewindvoeringen, onbeheerde nalatenschappen en collectieve schuldenregelingen.

Het kantoor is op zoek naar een m/v/x met de nodige empathie voor de personen binnen de voormelde doelgroep en juridische materies alsook iemand die tegelijk zelfstandig kan werken en deze dossiers mee ondersteunt op sociaal en administratief vlak.

Je komt terecht in een kleinschalig doch dynamisch en vriendschappelijk team. Je kan ingeschakeld worden op de locatie te Oudenaarde en Geraardsbergen.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het kantoor voor zowel de advocaten als het cliënteel.

Je ondersteunt de advocaten in hun dossiers en volgt dit samen met hen administratief op.

Je ben een administratief manusje van alles en bent hierin pro-actief.

Je staat in voor de dagelijkse administratie en behandelt inkomende briefwisseling en s. Je wijst deze toe aan het juiste dossier en waar mogelijk verwerk je deze zelf.

Je bereidt de eenvoudige juridische verzoeken aan de rechtbank voor.

Je staat mee in voor de digitalisering van documenten en het verdelen of opladen van documenten op de digitale platformen. Je verzorgt de briefwisseling en het klassement; je houdt de agenda en taken bij.

Jouw profiel

Je behaalde een hogere opleiding (bijv. bachelor rechtspraktijk, sociaal werk of officemanagement), of hebt gelijkwaardige competenties verworven door ervaring.

Bij voorkeur beschik je over ervaring in een juridische omgeving en/of kennis van de sociale kaart maar dit is geen must.

Je bent cliëntgericht, discreet, empathisch en communicatief.

Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief.

Je werkt nauwkeurig; je gaat foutloos om met getallen en berekeningen.

Je hebt MS Office in de vingers.

Je staat stevig in je schoenen en beschikt over een goede dosis mensenkennis.

Naast een foutloze Nederlandse kennis heb je ook goede basis van het Frans en het Engels.

Discretie is hoog gewaardeerd

Aanbod

Een gevarieerd takenpakket met veel ruimte voor eigen initiatief.

Een aangename, collegiale sfeer in een ongedwongen bedrijfscultuur. We ondersteunen een gezonde werk-privébalans.

Een contract van onbepaalde duur; ieder sel (% en %) is bespreekbaar.

Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques.

Solliciteren

Pieter De Backer


 


Onthaalbediende en medewerker secretariaat
2024-05-21 - 2024-06-22

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: OUDENAARDE
Gentstraat 152
Land: België
Postal Code: 9700
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

Rapporteer deze vacature

 

Share