Functie

Employer is een full-service businesscenter met vestigingen in Aalst, Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Geel, Leuven, Maastricht, Vilvoorde, Zaventem, Pelt, Sint-Truiden, Beringen, Genk, Tongeren en Maasmechelen. Employer s vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen.

Om ons team te versterken in Hasselt zijn wij op zoek naar een

Happy Client Assistent

Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken ? Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus? Hou je van een boeiende, afwisseling en vind je het niet erg om je te verplaatsen doorheen Vlaanderen ? Dan is deze job zeker iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Versterking van onze collega’s in Hasselt. Perfecte gastpersoon voor al de bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers. fonisch onthaal. Algemene administratie postbehandeling, besingen plaatsen, mailings, klassement, … Aanspreekpunt voor leveranciers. Vergaderzalen beheren. Helpen met het organiseren van Employer-events jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie …

Profiel

Flexibele en positieve insing en uiterst klantgericht. Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe ‘klant is koning’. Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel inges. Je communiceert vlot in het Nederlands , Engels en Frans . Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker ! Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft ten alle tijden kalm en professioneel. Tijdens de lunchpauze help je mee in onze inhouse Bistro . Je bent in het bezit van een rijbewijs (B). Voorkeur wonende regio Hasselt fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Kopieerwerk verrichten Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

Wat je van ons krijgt

Wij bieden jou een uitdagende functie aan. Firmawagen met tankkaart. Maaltijd- en eco-cheques. Onmiddellijke indiensttreding. Solliciteren

Els Van Bijlen