Functie

Stad en Employer zoeken een voltijds administratief medewerker van de thuisdiensten in contractueel dienstverband

Vervangingscontract met mogelijkheid contract onbepaalde duur Diploma secundair onderwijs Aanleg werfreserve

Kijk jij ernaar uit om de thuisdiensten te ondersteunen die zorg dragen voor inwoners die extra zorg nodig hebben? Je staat in voor het vlot verloop van de dienst en al zijn administratieve taken. Brengen jouw administratieve talenten je binnenkort #DichterBij?

Jouw job in een notendop

De thuisdiensten bieden ondersteuning aan inwoners die extra zorg nodig hebben, zoals huishoudelijke taken. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijke voor een soepele en nauwkeurige uitvoering van ondersteunende processen zoals het opsen van brieven, nota’s en besluiten. Bovendien ben jij het aanspreektpunt voor je collega’s en sta je altijd klaar om hen te ondersteunen.

Ook …

… zorg je ervoor dat de dossierstroom goed georganiseerd is en zie je verbetering waar nodig. … verwerk je de prestaties van je collega’s en bereid je de facturatie voor. … sta je in voor de opmaak en actualisatie van standaarsjablonen en volg je verschillende procedures op zoals de subsidie-aanvragen.
Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen
Jouw profiel

Jouw sterktes?

Je bent overzichjk

Geen deadline ontglipt jou. Jij weet wat er wanneer moet gebeuren zodat de dienstverlening gegarandeerd is.

Je bent integer en discreet

Je oefent je job op een correcte, zorgvuldige en onberispelijke manier uit. Je handelt op basis van de geldende regels op een morele en verantwoordelijke wijze.  Info die je ontvangt tijdens de uitoefening van je job hou je voor jezelf.

Werken met de pc en courante Windowsprogramma’s doe je graag

De administratie gebeurt voornamelijk op een pc, programma’s eigen aan de werking worden aangeleerd op de werkvloer.

Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod

Je krijgt van ons …

… een vervangingscontract in contractueel dienstverband. … als minimum startsalaris ., euro bruto per maand (weddeniveau C-C) bij een voltijdse tewerksing. … maximum jaar relevante jaren anciënniteit (zowel privé, publiek als zelfstandige) mee te nemen. … maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease.

Nog meer voordelen van werken bij stad en Employer . Die vind je op 

Data selectie

De selectieprocedure bestaat uit

een schrifjke proef op vrijdag om u. een mondelinge proef, de data wordt zo snel mogelijk meegedeeld.