Functie

Ben jij een organisatietalent met goesting om onze planning onder handen te nemen?

Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag dezelfde is?

Lees dan zeker even verder.

Doen

Het plannen, coördineren en optimaliseren van de planning behoort tot jouw kernactiviteit. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en industriële reinigers. Je zorgt voor duidelijke instructies. Je kan vlot en snel schakelen en wijzigingen doorvoeren in de planning wanneer nodig. Je communiceert met interne operationele en administratieve afdelingen. Het besen van benodigde materialen om de geplande werkzaamheden uit te voeren. Is dit allemaal gebeurd? Dan is het tijd om onze teams en onderaannemers op de hoogte te brengen van de planning voor morgen! Op die manier zijn ze goed voorbereid en weten ze precies waar ze moeten zijn en welke werkzaamheden op hen wachten.

Met wie werk je samen?

Projectteam je houdt het projectteam op de hoogte van de stand van zaken van de dossiers en neemt samen met hen deel aan de planningsvergadering. Administratieve collega’s je werkt nauw samen met de administratie in het kader van de volledigheid van het dossier en helpt elkaar waar nodig. Klant je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt. Jouw profiel

Wie ben jij

Communicatie skills je kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende interne en externe stakeholders. Jouw vermogen om prioriteiten te sen, problemen op te lossen en het hoofd koel te houden is van onschatbare waarde voor ons team. Vlotte pc-vaardigheden je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en spreekt een woordje Frans. Ervaring als Dispatcher en kennis van het Belgische wegennet. De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden De routes van de chauffeurs organiseren en plannen De dagplanning van de chauffeurs opsen en bijwerken Het dossier voor het wegvervoer samensen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ... De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...) De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vastsen Aanbod

Krijgen

Tal van leuke collega's en bedrijfsevenementen. Marktconform loon aangevuld met een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen (maaltijdcheques - groepsverzekering - hospitalisatieverzekering). Werkweek van uren, vakantiedagen en ADV dagen (voltijds contract). Sop basis van ons cafetariaplan een aantal onderdelen van je loonpakket zelf samen. Een op maat gericht opleidingstraject samen met doorgroeimogelijkheden vinden wij belangrijk voor onze mensen. Solliciteren

Mechtilde Holthof