Certification Operational Specialist Biolandbouw
Jouw takenpakket
Je maakt deel uit van het team van Certification Officers en voert de bijhorende taken uit
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten wanneer ze vragen hebben over hun certificatie
- Je maakt offertes en contracten op voor onze klanten
- Na de audit voer je een administratieve controle uit op het auditrapport
- Je maakt certificaten op en bezorgt deze tijdig aan de klant
- Je zet de eerste stap in het factureren van de uitgevoerde controles
- Je verwerkt al deze stappen van het certificatieproces in een database
Na een inwerkperiode neem je de taken van Operational Specialist op
- Je verwerkt de vereisten van de bio wetgeving in interne administratieve procedures en werkinstructies voor je collega’s
- Je overlegt met de technische specialist zodat de administratieve en technische processen op elkaar aansluiten
- Je een klantvriendelijke oplossing voor complexe certificatiedossiers
- Je onderhoudt de contacten met vnl. de Vlaamse en Waalse overheidsinstanties en bezorgt hen tijdig de nodige rapportages
- Je bent het aanspreekpunt omtrent de operationele processen tijdens externe audits
- Je formuleert actieplannen en volgt de uitvoering ervan nauwlettend op ter verbetering van vooropgese KPI’s
Jouw profielJouw profiel
- Je behaalde een bachelor of master
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt reeds administratieve ervaring, je bent service minded en hebt oog voor detail en efficiëntie
- Met jouw zin voor verantwoordelijkheid neem je graag initiatief
- Je bent resultaat - en oplossingsgericht en je gaat geen deadline uit de weg
- Flexibiliteit is één van jouw sterktes waardoor je makkelijk zelfstandig je werk kan organiseren
- Je verwerft makkelijk nieuwe kennis en je vervolledigt taken binnen het gestructureerd kader van het kwaliteitssysteem
- Een vlot gebruik van databases en Windows toepassingen vnl. Excel en Outlook
AanbodWij bieden
- Snelle indiensttreding
- Een voltijds contract van onbepaalde duur (% mogelijk)
- Een aantrekkelijk loonpakket, maaltijdcheques, bonus (winstdeelname), groepsverzekering, laptop en GSM
- Een doorgedreven interne opleiding
- Een dynamisch, gemotiveerd én kwaliteitsbewust team
- Een flexibel werkschema en de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken na opleidingsperiode
Solliciteren
Florence Van Thielen
2024-05-12 - 2024-06-10
Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Valuta: EUR
Address place: BERCHEM
STATIESTRAAT 164
Postal Code: 2600
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54