Functie

* Je verzorgt het onthaal, geeft inlichtingen en verwijst door.
* Je beheert de klassementen.
* Je komt de administratieve verplichtingen na conform de in de school gemaakte afspraken.
* Je legt een indiensttredingdossier aan met alle nodige stukken en vult het personeelsdossier steeds verder aan.
* Je bereidt de elektronische zendingen voor en stuurt deze correct en tijdig door naar het bevoegde werkstation.
* Je informeert en staat personeelsleden bij m.b.t. het beheer van hun administratieve loopbaan.
* Je biedt de directeur ondersteuning bij het opmaken van ambtsbevoegdheden, roosters, vervangingen.
* Je hanteert een open en onderzoekende houding in functie van de eigen professionele ontwikkeling en de verbetering van de administratieve ondersteuning van de school en stuurt bij waar nodig.
* Je blijft op de hoogte van de actualiteit en van de meest recente evoluties en vernieuwingen in functie van de eigen taken.
* Je gaat aan de slag met feedback, feedup en feedforward uit functionerings- en evaluatiegesprekken.
* Je kan relevante onderwijswetgeving raadplegen en toepassen en volgt opleidingen m.b.t. de schooladministratie.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een diploma diploma secundair onderwijs.
• Je werkt graag en vlot met PC toepassingen en bezit over goede kennis van het Office pakket.
• Kennis van het schooladministratieprogramma Informat strekt tot aanbeveling.

Kopieerwerk verrichten fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

* Je komt terecht in een warm team terecht met gepassioneerde collega’s.
* Een voltijdse aansing van u/week tot en met met kans op verlenging
* Je verloning gebeurt conform barema onderwijs in weddeschaal
* Vakantieregeling volgens de vakantieperiodes binnen het onderwijs meteen vanaf indiensttreding
* Plaats van tewerksing BS De - Weg naar AS - Genk + vestigingsplaats in Oude Hofstraat
* De sollicitatiegesprekken zullen doorgaan op in de namiddag. Je ontvangt hiervoor nog een mail met het exacte tijdstip indien je geselecteerd bent.

Solliciteren

Ilse Deburchgrave