Deeltijds Allround Administratief bediende (18u)

Functie

Voor een familiaal landbouwbedrijf in regio Aalter gaan we op zoek naar een deeltijds allround administratief bediende .

Jouw takenpakket in een notendop;

• Aan- en verkoopfacturen opmaken en verwerken
• Contact met klanten en noteren van bestellingen
  
• Opvolging van betalingen en loonadministratie
• ...

Jouw profiel

Pas jij in het volgende plaatje?

• Naast Nederlands kan jezelf duidelijk maken in het Engels en het Frans
• Kennis van Boekhouden en administratie
• Zelfstandig werken vormt geen probleem
• Je bent op zoek naar een deeltijdse job
• Affiniteit met de landbouw is een grote plus

• De planning voor de behandeling van de orders opstellen
  Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
• De verzending van bestellingen organiseren
  Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
• De activiteit van de dienst coördineren
  Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Verkoopcontracten controleren of registreren
  De klant informeren over de status van de bestelling
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voortgang van de productie opvolgen
  Corrigerende acties voorstellen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• De verkoop beheren: E-commerce
• Klantenrekeningen administratief opvolgen (tegoeden, voorschotten, uitstaande bedragen, ...)
  Toezicht houden op het beheer van de portefeuilles (financieringsdossiers, solvabiliteit, ...)
• Bijdragen tot de opstelling van de productieplanning volgens de informatie die bij de klanten en de interne diensten verzameld werd
• De verkoop beheren: Export
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De verkoop beheren: Postorderverkoop
• Het strategisch beleid van een organisatie bepalen of helpen bepalen (investeringen, uitrustingen, specialisatie, ...)
• Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen
  Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Een deeltijdse job met +- 18u (bespreekbaar)
• Verloning naar ervaring
• Een familiaal bedrijf met een goede sfeer en duidelijke communicatie

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be