Functie

contrast is een ondernemend en onafhankelijk advocatenkantoor dat advies verleent aan internationale en Belgische ondernemingen en daarbij topkwaliteit nastreeft in zijn vakgebieden. Ons team is jong, ambitieus en dynamisch, en tackelt graag out-of-the-box projecten. Daarnaast hebben we heel wat boeiende projecten lopen. Je leest er meer over op onze website

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde, administratieve duizendpoot. Het takenpakket is heel gevarieerd waarbij je ondersteuning biedt aan volgende teams

- Het HR-team Je biedt ondersteuning aan de verantwoordelijken voor HR. Een greep uit je takenpakket

Je staat mee in voor het Werving & Selectieproces van onze advocaten en van de studenten die tijdens hun studie al even komen proeven van de advocatuur. Hieronder valt onder meer het publiceren van vacatures, het screenen van CV’s, het selecteren van kandidaten, het opvolgen van sollicitaties, het inplannen van sollicitatiegesprekken, het beheren van onze databank, het inplannen van jobbeurzen en stages, etc. Je ondersteunt de HR-processen het organiseren van de onboarding van advocaten, stagiairs en medewerkers, het filen van contracten, het ondersteunen van interne teamactiviteiten, etc. Je bouwt het luik Training & Development verder uit voor zowel onze eigen medewerkers als voor onze cliënten het organiseren van opleidingen, het contacteren van docenten/sprekers, het opvolgen van evaluaties, etc.

- Het financiële team Je ondersteunt ons financieel team bij administratieve taken zoals

Je bewaakt het budget en helpt bij het uitwerken van de nodige procedures. Je ondersteunt het nazicht van inkomende facturen en credit card afrekeningen. Je kijkt het leveranciersbeheer na. Je bereidt uitgaande facturen voor. Je volgt mee de debiteuren op. Je helpt mee bij de opvolging van audit- en mandaatbrieven. Je zorgt voor de algemene administratie, klassement en archivering.

- Het office team Je draagt je steentje bij aan het verzorgen van de Algemene Administratie van ons kantoor, samen met de andere collega’s.

Jouw profiel Je bent een gemotiveerd persoon met of zonder ervaring die op zoek is naar een leuke, nieuwe uitdaging. Relevante werkervaring, bij voorkeur in HR, recruitment of in de financiële sector is een plus maar geen must. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, en een goede kennis van het Frans. Je kan vlot overweg met een PC, grondige basiskennis van Microsoft Office is een must. Je hebt een hands-on mentaliteit. Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet. Je werkt gestructureerd. Je bent proactief, kan zelfstandig werken maar je bent ook een echte teamspeler! Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Kopieerwerk verrichten Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies De activiteiten van een dienst coördineren en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, opleiding, ...) De personeelsadministratie en acties ter ondersteuning van het personeelsbeheer uitvoeren (aanwerving, vorming, ...) Betalingen ontvangen Facturatie opsen Administratie opvolgen
Documenten invullen
Gegevens doorgeven aan de betrokken dienst De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opsen, ...) Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod Een voltijdse functie. Een fijn en hecht team met toffe collega’s. Een gevarieerd takenpakket in een professionele, dynamische en gezellige werkomgeving. Een competitief salaris inclusief voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, niet-recurrente bonus. Diverse opleidingsmogelijkheden. Na inloopperiode, deeltijds thuiswerk mogelijk. Solliciteren

Simone contrast