Functie

Employer Business Services biedt documentgerelateerde dienstverlening aan. Voor onze site op de Corda campus zijn we op zoek naar een polyvalente medewerker.

Print & Scan medewerker

Je functie

Als Print & Scan medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van binnenkomende opdrachten. Je draagt zorg voor een correcte administratie en hebt interesse om de diverse Employer apparatuur en software te leren gebruiken. De verschillende processen en het gebruik van de apparatuur zullen gedurende een training aangeleerd worden. Je bent het gezicht van Employer bij onze klant en je straalt dit ook uit. Het kwalitatief en tijdig verwerken is van topprioriteit in deze kritische omgeving. Een correcte attitude en discretie is uitermate belangrijk.

Taken

· Voorbereiden en scannen van klantendossiers rekening houden met kwaliteit en doorloopttijd.

· Printen van binnenkomende opdrachten, envelopperen via een enveloppeermachine.

· Uitvoeren en afleveren van Post taken die voldoen aan specifieke klantenbehoeften, met respect voor afgesproken doorlooptijden en kwaliteitsrichtlijnen.

· Openen, lezen en interpreteren van binnenkomende post.

· Logs aanmaken in het klanten salesforce systeem.

· Scannen van binnenkomende post, zendingen verzendklaar maken.

Jouw profiel

Je profiel

· Je hebt een diploma technisch secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

· Ervaring in een print- of scan omgeving is een plus echter geen must

· Talen goede kennis NL en basis Frans

· Je hebt een technische affiniteit en interesse

· Je beschikt over een goede basiskennis van IT-Office tools

· Je kan zelfstandig werken, werkt organisatorisch goed gestructureerd en nauwgezet

· In deze job is een mature en professionele attitude vanzelfsprekend

· Je bent leergierig en steeds bereid om nieuwe taken aan te leren

· Je bent flexibel inges en last minute opdrachten horen bij je job

· Je woont bij voorkeur in de regio Hasselt

· Je bent klantvriendelijk en communicatief

Competenties

· Efficiënt plannen en organiseren

· Klantvriendelijk

· Communicatief

· Hands on mentaliteit

· Betrouwbaar

· Zelfstandig werken

Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod

· Voltijds contract van onbepaalde duur

· Een marktconforme verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen, incl. laptop, dockingstation, extra scherm voor thuiswerk

· Plaats van tewerksing Corda Campus Hasselt (bereikbaar met het openbaar vervoer).

· Je komt terecht in een dynamisch en gemotiveerd team bij een internationaal bedrijf in volle groei.

· Een onderneming op mensenmaat die zich richt op de ontwikkeling van de werknemers op lange termijn (Kyosei, Employers bedrijfsfilosofie).

Solliciteren

Anke Grauls
/