Functie Functieomschrijving Leidinggeven aan de algemene personeels- en loonadministratie Optimaal inzetten van personeel en middelen, met speciale aandacht voor het wagenpark en chauffeurs Dagelijks overleg met de Operations Officer en Slaats Supervisors Toezicht houden op de status van het wagenpark, inclusief coördinatie van onderhoudsplanning met garagediensten Zorgen voor naleving van chauffeursvereisten, zoals rijbewijzen, trainingen en medische keuringen Kennis van routes en opsen van werkopdrachten voor chauffeurs Verzekeren van de uitvoering van vervoerprestaties binnen wetjke en veiligheidsnormen Opsen en wijzigen van planningen, evenals verdeling van opdrachten en communicatie met chauffeurs Administratieve afhandeling van uitgevoerde opdrachten, inclusief facturatie Zorgen voor een correcte loonverwerking door HR Payroll Officers Klantcontacten onderhouden Plannen van verlofregelingen voor chauffeurs en opvolgen van erstanden en vakantiedagen Ontwikkelen van procedures en checklists voor bovengenoemde verantwoordelijkheden

Bedrijfsinformatie
Bij het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor jouw passagiers, jouw partners, jouw collega's én jouw planeet. Breng je als (kandidaat)buschauffeur samen met onze collega's elke dag onze passagiers met een glimlach van A naar B? Ben je het technisch talent die voertuigen onderhoudt en veilig de baan op stuurt? Of zet jij jouw expertise als bediende achter de schermen in zodat de organisatie op wieltjes loopt? Je bent aan het juiste adres om dit fantastische bedrijf te versterken. Voor regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Teamleader Planning & Dispatching. Je rapporteert vanuit deze nieuwe functie rechtstreeks aan de Operations Manager van Antwerpen en je bent verantwoordelijk voor de planning- en HR-diensten van de filialen in deze regio.
Jouw profiel Je kan alvast ervaring voorleggen als people manager en coach Je beschikt minstens over een diploma Hoger onderwijs, maar jouw gezond boerenverstand is van een nog groter belang Minimaal jaar ervaring in transport Goede kennis van computerprogramma's, waaronder Word, Excel en Access Stressbestendig en flexibel in omgang met verschillende afdelingen, personeelsleden en opdrachtgevers Nauwkeurigheid, orde en netheid zijn essentieel Je werkt dichtbij huis in Antwerpen Vloeiend in Nederlands, kennis van andere talen is een pluspunt Meewerken aan het opsen van de strategische doelsingen van de organisatie HR-activiteiten aansturen Personeelsadministratie Personeelsbeheer controleren of uitvoeren Administratief beheer van de werktijd Personeelsbeheer controleren of uitvoeren Beheer van salarissen Opsen van Studies over werkplekken en competenties Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...) Personeelsbeheer controleren of uitvoeren Carrièremanagement Personeelsbeheer controleren of uitvoeren Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...) Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie HR-activiteiten aansturen Organiseren van sociale relaties HR-activiteiten aansturen Rekrutering HR-activiteiten aansturen Lonen Een dienst of een organisatie leiden Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren Controleren of de wetjke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren De personeelsadministratie superviseren Personeelsbeheer controleren of uitvoeren Wetjke aangiften en regelen van sociale premies Personeelsbeheer controleren of uitvoeren Opsen en beheren van personeelsfiches Opsen van Sociale balansen Het tewerksings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen Opsen van Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ... HR-activiteiten aansturen Arbeidsomstandigheden HR-activiteiten aansturen Sturen van verandering HR-activiteiten aansturen Kwaliteitsverbetering Met externen (tewerksingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen HR-activiteiten aansturen Ontwikkeling van HR-software HR-activiteiten aansturen Opleiding HR-activiteiten aansturen Mobiliteit, herplaatsing Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen Opsen van systemen voor functies, competenties, opleiding, ... Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelsingen van de organisatie
Actieplannen opsen Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren Aanbod Een job optie vast In een multinational met een familiaal karakter Ruime groei- en ontwikkelingsmogelijkheden Eerlijke verloning Een bedrijf dat zich inzet voor haar mensen Sterk bedrijf met vestigingen over het ganse land Solliciteren

KENNY ROETS
/..