Student-receptionist(e) in Gent - opstart asap tot eind ...
Bij Employer, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.
Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een student(e) die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren
ontvangst en registratie van de bezoekers - met extra aandacht voor beveiliging en screening van bezoekers beheer van de inkomende gesprekken, volgens stricte procedures beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten beheer en besing van kantoormateriaal vergaderzalen beheren ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen algemene ondersteunende administratieve takenJe start zo snel mogelijk op en werkt tot eind , van maandag t.e.m. vrijdag, tussen u en .u, ens in verschillende shifts.
Jouw profielWe zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt
Zeer goede kennis Nederlands en basiskennis Engels en Frans Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel) bijzonder servicegericht Klantvriendelijk Sterk in plannen en organiseren Discreet Stressbestendig Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Verzorgde uitstraling De activiteiten van een team coördineren Personen onthalen en hun vraag identificeren Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten fonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Aanbod
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook
een dagvergoeding van euro maaltijdcheques van , euro een vergoeding woon-werkverkeerOntdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Melissa Moens
2024-10-05 - 2024-11-07
Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Valuta: EUR
Address place: GENT
Postal Code: 9000
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54